U registreert uw uren via het urenscherm. In dit artikel leest u hoe u één losse tijdregistratie toevoegt en welke velden u daarbij kunt invullen.
Hoe voegt u een individuele tijdregistratie toe?
Stap 1 – Open het scherm Schrijf uren
Ga naar Tijdregistraties > Uren > klik op + Schrijf uren > klik op Schrijf uren
Stap 2 – Koppel een project
Project — het project waarop u de uren wilt schrijven
Stap 3 – Controleer de standaardvelden
Verantwoordelijke medewerker — standaard ingevuld, u kunt dit naar wens aanpassen
Datum — standaard ingevuld, u kunt dit naar wens aanpassen
📌 Het is ook mogelijk om in de toekomst uren te schrijven, maar dan verschijnt er een waarschuwing.
Stap 4 – Kies de werkzaamheden
Bij Werkzaamheden kiest u uit verschillende soorten werkzaamheden. Deze werkzaamheden worden weergegeven op de urenspecificatie van uw facturen.
📌 Heeft u beheerdersrechten? Dan past u de lijst met werkzaamheden zelf aan via Bedrijfsinstellingen > Uren > Type werkzaamheden.
Stap 5 – Vul de uren in
Declarabele uren — uw declarabele uren
Bestede uren — uw bestede uren
Stap 6 – Vul eventueel een opmerking in
Opmerkingen — een toelichting op de uren
Standaard wordt deze opmerking weergegeven op de urenspecificatie van uw factuurlayout.
Stap 7 – Voeg eventueel reiskosten toe
Wilt u een bezoek of werk registreren met een kilometerprijs? Klik dan op + Voeg reiskosten toe.
📌 Zorg ervoor dat u hiervoor eerst de standaardinstellingen heeft ingesteld via Bedrijfsinstellingen > Facturatie > Factuurinstellingen.
Stap 8 – Bewaar de registratie
Bewaar — slaat de registratie op
Bewaar & Nieuw — slaat de registratie op en opent direct een volgende registratie
Wat is een tijdschrijfgroep?
Een tijdschrijfgroep is enkel van toepassing met de insolventiemodule. U kunt werksoorten in groepen groeperen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u verschillende modules aanschaft waar verschillende werksoorten van toepassing zijn, zodat u een beter overzicht krijgt.
💡 Tip: Factureert u ook in het Engels? Voeg dan bij het aanmaken van een type werkzaamheid altijd de Engelse vertaling toe, zodat uw Engelse facturen compleet zijn.
Wat kunt u hierna doen?
Wilt u in één keer meerdere tijdregistraties toevoegen? Lees dan Hoe schrijf ik meerdere uren tegelijk?
Meer weten over de tarieven die bij uw uren worden gebruikt? Lees dan Hoe stel ik uurtarieven in?
Wilt u een geschreven registratie later nog aanpassen? Lees dan Hoe pas ik geschreven uren aan?