U registreert uw uren via het urenscherm. In dit artikel leest u hoe u één losse tijdregistratie toevoegt en welke velden u daarbij kunt invullen.
Hoe voegt u een individuele tijdregistratie toe?
Stap 1 – Open het scherm Schrijf uren
Ga naar Tijdregistraties > Uren > klik op + Schrijf uren > klik op Schrijf uren
Stap 2 – Koppel een project
Project — het project waarop u de uren wilt schrijven
Stap 3 – Controleer de standaardvelden
Verantwoordelijke medewerker — standaard ingevuld, u kunt dit naar wens aanpassen
Datum — standaard ingevuld, u kunt dit naar wens aanpassen
📌 Het is ook mogelijk om in de toekomst uren te schrijven, maar dan verschijnt er een waarschuwing.
Stap 4 – Kies de werkzaamheden
Bij Werkzaamheden kiest u uit verschillende soorten werkzaamheden. Deze werkzaamheden worden weergegeven op de urenspecificatie van uw facturen.
📌 Heeft u beheerdersrechten? Dan past u de lijst met werkzaamheden zelf aan via Bedrijfsinstellingen > Uren > Type werkzaamheden.
Stap 5 – Vul de uren in
Declarabele uren — uw declarabele uren
Bestede uren — uw bestede uren
Stap 6 – Vul eventueel een opmerking in
Opmerkingen — een toelichting op de uren
Standaard wordt deze opmerking weergegeven op de urenspecificatie van uw factuurlayout.
Stap 7 – Voeg eventueel reiskosten toe
Wilt u een bezoek of werk registreren met een kilometerprijs? Klik dan op + Voeg reiskosten toe.
📌 Zorg ervoor dat u hiervoor eerst de standaardinstellingen heeft ingesteld via Bedrijfsinstellingen > Facturatie > Factuurinstellingen.
Stap 8 – Bewaar de registratie
Bewaar — slaat de registratie op
Bewaar & Nieuw — slaat de registratie op en opent direct een volgende registratie
Wat is een tijdschrijfgroep?
Een tijdschrijfgroep is enkel van toepassing met de insolventiemodule. U kunt werksoorten in groepen groeperen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u verschillende modules aanschaft waar verschillende werksoorten van toepassing zijn, zodat u een beter overzicht krijgt.
💡 Tip: Factureert u ook in het Engels? Voeg dan bij het aanmaken van een type werkzaamheid altijd de Engelse vertaling toe, zodat uw Engelse facturen compleet zijn.