Met het invoerscherm voor meerdere uren registreert u in één keer meerdere tijdregistraties. U kunt daarbij ook afspraken uit uw agenda als uren inlezen.
Hoe voegt u meerdere tijdregistraties tegelijk toe?
Stap 1 – Open het invoerscherm voor meerdere uren
Ga naar Tijdregistraties > Uren > klik op + Schrijf uren > klik op Meerdere uren schrijven
Stap 2 – Controleer de kopgegevens
Bovenaan het scherm staan de volgende gegevens, die u indien nodig aanpast:
Verantwoordelijke medewerker — de medewerker voor wie u de uren schrijft
Datum — de datum van de registraties
Afdeling — de afdeling waaronder de uren vallen
Stap 3 – Voer een project in
Voer een project in. Het systeem koppelt automatisch de factuurrelatie van het gekoppelde project.
Stap 4 – Vul de urenregel verder in
Uurtype — het type werkzaamheid
Factureerbare uren — de uren die u factureert
Bestede uren — de uren die u heeft besteed
Omschrijving — een toelichting op de uren
📌 U kunt dit indien nodig voor meerdere regels doen. Met + Nieuw item toevoegen voegt u een extra regel toe.
Stap 5 – Sla de uren op
Klik op Opslaan. Er verschijnt een melding om de ingevoerde uren te controleren. Klik vervolgens op Ok; het scherm sluit daarna (afhankelijk van uw instellingen).
Hoe importeert u agendapunten als uren?
Het is ook mogelijk om agendapunten als uren te importeren. Dit kunt u direct vanuit het scherm "meerdere uren" doen door te klikken op Importeren uit agenda. De afspraken die op de geselecteerde dag in uw agenda staan, worden vervolgens in het scherm "meerdere uren" ingelezen.
Welke instellingen zijn belangrijk?
Voor optimaal gebruik van het meerureninvoerscherm adviseren wij u de volgende instellingen te controleren via Bedrijfsinstellingen > Uren:
Aantal uren per dag — geeft het aantal standaarduren per dag aan en bepaalt de kleur van het invoerscherm. Standaard staat deze instelling op acht uur. In de praktijk betekent dit dat de betreffende dag in het urenscherm oranje wordt weergegeven. Is het meer dan acht uur, dan wordt de dag groen gemarkeerd
Toestemming om gewerkte uren te bewerken — bepaalt of u ook bestaande uren kunt bewerken via het meerureninvoerscherm. Het voordeel is dat u bestaande uren eenvoudig kunt aanpassen. Het nadeel is dat u dan maximaal vijftien uurregels per dag kunt invoeren via het meerureninvoerscherm
💡 Tip: Schrijft u gemiddeld meer dan vijftien urenregels per dag? Zet de instelling "Toestemming om gewerkte uren te bewerken" dan uit, zodat u niet tegen de limiet van vijftien regels aanloopt.