Binnen BaseNet kunt u op meerdere manieren een agendapunt aanmaken. In dit artikel leest u hoe u een afspraak aanmaakt, welke velden er zijn en hoe u een afspraak bewerkt of annuleert.
Hoe maakt u een afspraak aan?
Stap 1 – Open het aanmaakscherm
Dit kan onder andere via het linkermenu Agenda / Taken > Agenda, of u klikt bovenin op +Nieuw > Maak een afspraak.
Er verschijnt een pop-upvenster Nieuwe afspraak.
Stap 2 – Vul de velden in
Relatie — koppel hier de relatie
Project — koppel hier een project
Titel — geef de afspraak een naam. Dit is een verplicht veld
Type afspraak — selecteer een afspraaktype. Deze kunnen worden gemaakt via Bedrijfsinstellingen > Agenda > Agenda types
Frequentie — of en wanneer een afspraak zich dient te herhalen
Datum t/m — voer hier de duur van de afspraak in. Dit is een verplicht veld
De hele dag — wanneer u dit aanvinkt, wordt de afspraak alleen bovenaan de dag zelf weergegeven, zodat uw hele dag niet wordt geblokkeerd
Locatie — de plaats van de afspraak. Via Instellingen > Persoonlijke instellingen > Agenda > Standaard aanvullen locatie kunt u optioneel instellen dat een locatie standaard wordt ingevuld vanuit de relatie of het type agenda. Een beheerder kan eventueel bij Agendatypes de standaard locatie van dat specifieke agendatype aanpassen
Medewerker — koppel de medewerker voor wie de afspraak is. Deze wordt automatisch ingevuld met de huidige gebruiker
Deelnemersgroep afspraak — hier kunt u deelnemers toevoegen die u wilt uitnodigen voor deze afspraak
Details — voeg details toe die relevant zijn voor de afspraak. U kunt ook documenten toevoegen vanuit het Archief
Stap 3 – Klik op Volgende
Druk op Volgende. U ziet dan nog een paar velden die helpen bij het correct archiveren van de afspraak.
Status — selecteer een status. Deze kunnen worden gemaakt door een beheerder via Instellingen > Bedrijfsgegevens > Agenda > Agendastatussen
Inzage — geef hier aan welk inzageniveau er voor deze afspraak moet worden gehanteerd
Pop-upmeldingen — bepaal wanneer en of u pop-upmeldingen wilt ontvangen voor de afspraak in BaseNet
SMS-herinnering — als u de schakelaar aanzet, kunt u kiezen wie een sms moet ontvangen, wat erin moet staan en wanneer deze moet worden verzonden
⚠️ Let op: Als een afspraak op 'Privé' wordt gezet (of op een ander inzageniveau dat niet iedereen heeft), blijft de afspraak wel zichtbaar in de agenda, maar de details van de afspraak niet.
Stap 4 – Bewaar de afspraak
Klik op Bewaren.
Hoe bewerkt u een afspraak?
Open de afspraak in de agenda of op de project- of relatiepagina door erop te klikken > klik op Bewerken > pas indien nodig aan > Opslaan
Hoe annuleert u een afspraak?
Bekijk de afspraak en klik op Verwijderen.
📌 Bent u de organisator en hebt u meerdere deelnemers aan de afspraak toegevoegd? Dan wordt er een melding naar hen verzonden dat de vergadering is geannuleerd.
💡 Tip: Vink De hele dag aan voor zaken als cursussen of afwezigheid. De afspraak staat dan bovenaan de dag zonder dat uw agenda de hele dag als bezet wordt weergegeven.