Komt een afspraak steeds terug? Dan kunt u een herhalingspatroon instellen via het veld Frequentie. In dit artikel leest u welke patronen er zijn, hoe u ze instelt en hoe u een herhaalafspraak aanpast of verwijdert.
Hoe maakt u een herhaalafspraak aan?
Stap 1 – Selecteer een patroon
Selecteer een patroon in het veld Frequentie. Er worden dan extra velden geopend om het patroon verder te specificeren.
U kunt kiezen uit:
Dagelijks
Wekelijks
Maandelijks
Jaarlijks
Stap 2 – Specificeer het patroon
Relevante velden die verschijnen nadat u een selectie hebt gemaakt:
Van en Tot — de datum van de eerste afspraak en de tijd van de afspraak. De tijd wordt herhaald
Elke... — het aantal dagen, weken of maanden waarop u de afspraak wilt herhalen, afhankelijk van welk patroon is geselecteerd. De afspraak kan bijvoorbeeld elke 2 weken of elke maand worden herhaald
Herhaling eindigt op datum — de einddatum van het herhalingspatroon. De afspraak wordt na deze datum niet herhaald
Op dag — wanneer u het patroon Wekelijks of Maandelijks selecteert, kunt u hier een dag opgeven. U kunt bijvoorbeeld de afspraak elke week op maandag herhalen
📌 Wilt u een afspraak elke 14 dagen laten terugkomen? Selecteer dan Herhalen: Dagelijks en Elke: 14 dagen.
Hoe past u een herhaalafspraak aan?
Bewerk de gewenste afspraak en klik op Bewaren. Het venster Herhalende afspraak wijzigen wordt geopend. Kies welke afspraken moeten worden bijgewerkt:
Enkel deze afspraak
Deze en toekomstige afspraken
Alle afspraken in de serie
U kunt daarbij aangeven of u de deelnemers op de hoogte wilt houden met de optie Update agenda's en stuur update-e-mails naar de deelnemers.
Selecteer een keuze en klik op Bijwerken.
Hoe annuleert u een herhaalafspraak?
Eén afspraak verwijderen — druk op Verwijderen wanneer u een afspraak bekijkt
Meer afspraken verwijderen — ga naar Agenda > klik bovenaan op het vergrootglaspictogram > selecteer de afspraken in het resulterende raster > klik op Actie uitvoeren > Verwijderen
💡 Tip: Vul altijd een einddatum in bij Herhaling eindigt op datum. Zo voorkomt u dat een reeks eindeloos doorloopt in uw agenda.