Met een groepsafspraak nodigt u collega's of externe relaties uit voor dezelfde afspraak. In dit artikel leest u hoe u deelnemers koppelt en hoe u een groepsafspraak bewerkt of verwijdert, ook in combinatie met een herhalingspatroon.
Hoe maakt u een groepsafspraak aan?
Stap 1 – Maak de afspraak aan
Maak de afspraak aan zoals beschreven in het artikel over het aanmaken van een agenda-afspraak.
📌 Zie het artikel "Hoe maak ik een afspraak aan en pas ik deze aan?" voor alle velden van een afspraak.
Stap 2 – Scroll naar het gedeelte groepsafspraak
In het venster Nieuwe afspraak scrolt u naar het gedeelte Organiseer, met de velden Medewerker en Deelnemers groepsafspraak.
Stap 3 – Koppel de deelnemers
Koppel in het veld Deelnemers een medewerker of relatie en klik op toevoegen.
Interne afspraak — koppel een medewerker
Afspraak met een externe partij — koppel één of meerdere relaties
⚠️ Let op: Alleen als u toegang hebt tot de agenda van uw collega, wordt de afspraak in zijn agenda geplaatst. Anders moet de afspraak worden geaccepteerd.
Hoe bewerkt u een groepsafspraak?
Open de afspraak, klik op Bewerken, pas deze naar wens aan en klik vervolgens op Opslaan.
Hoe verwijdert u een groepsafspraak?
Wijzig de status naar Geannuleerd.
Wat geldt er bij een herhalende groepsafspraak?
Is de groepsafspraak ook een herhaalafspraak, dan geldt het volgende:
Aanpassen — het is niet mogelijk om een enkele afspraak te wijzigen qua datum, omdat het patroon niet onderbroken kan worden. Het tijdstip kunt u wél aanpassen
Verwijderen — het is niet mogelijk om een enkele afspraak te verwijderen, omdat het patroon niet onderbroken kan worden. In dat geval zal de hele reeks verwijderd moeten worden en opnieuw worden ingevoerd. Wijzig in plaats daarvan de status naar Geannuleerd
💡 Tip: Weet u dat een afspraak in een reeks gaat verschuiven? Zet die ene afspraak dan op Geannuleerd en maak een losse afspraak voor de nieuwe datum. Zo houdt u de reeks intact.