Onder het kopje Agenda in de bedrijfsinstellingen bepaalt u onder meer de notificaties, de agendastatussen en -types, de weergave van de agenda en wie welke agenda mag zien.
⚠️ Let op: deze instellingen staan in de bedrijfsinstellingen en zijn daarom alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot de bedrijfsinstellingen.
Welke instellingen vindt u onder Agenda?
U vindt deze instellingen via Instellingen > Bedrijfsgegevens > Agenda:
Instelling | Wat u ermee doet |
Agenda notificaties | Stel hier in of u automatisch een notificatie wilt bij ieder agendapunt. Op de door u gewenste tijd vóór het agendapunt verschijnt dan een pop-up. U kunt dit ook per agendapunt afzonderlijk instellen |
Agenda statussen | Maak hier statussen aan voor uw agendapunten en geef per status een kleur mee |
Agenda types | Maak hier agendatypes aan. U kunt per type een kleur instellen; die kleur bepaalt de kleur van het door u aangemaakte agendapunt |
Agendafeeds | Voeg hier de agenda van een relatie toe. Deze informatie wordt gebruikt bij het inplannen van groepsafspraken, zodat het systeem kan controleren of er al een afspraak is ingepland |
Agendaweergave | Pas hier de weergave van de agenda aan, bijvoorbeeld welke periode de agenda moet weergeven |
Geef kalender vrij op internet | Geef hier aan of u uw agenda via internet wilt vrijgeven |
Login op Microsoft Teams en Login op Zoom | Maak hier een koppeling met uw Teams- of Zoom-account |
Medewerkers in de standaard agenda | Stel per medewerker in tot welke agenda hij of zij toegang heeft |
Medewerkers zichtbaar in de groepsagenda | Bepaal welke medewerkers u in de multi-agenda wilt zien |
Standaard aanvullen locatie | Bepaal hoe de locatie van een agendapunt wordt gevuld |
📌 Uw BaseNet-omgeving kan meer of andere instellingen bevatten. Dit is afhankelijk van de modules die worden afgenomen.
Wat moet u weten over agendafeeds?
⚠️ Let op: vanuit BaseNet wordt nagenoeg geen ondersteuning geboden op agendafeeds.
Wat betekent "Geef kalender vrij op internet"?
Kiest u ervoor om uw agenda vrij te geven, dan kunt u via de URL uw agenda in diverse applicaties bekijken. Het is niet mogelijk om via die weg afspraken in te plannen; deze mogelijkheid geeft enkel inzage.
Wat kunt u met de Teams- en Zoom-koppeling?
Wanneer u de koppeling met uw Teams- (Office 365) of Zoom-account heeft gemaakt, kunt u in een agendapunt een Teams- of Zoom-link als locatie ophalen. Zo plant u direct een online meeting in.
⚠️ Let op: de koppeling genereert een zogenaamde "quick meeting" en is daardoor niet zichtbaar in de agenda van Teams of Zoom. De koppeling werkt alleen in combinatie met betaalde zakelijke licenties, niet met personal-, home- of school-licenties.
Hoe werkt "Standaard aanvullen locatie"?
Bij het aanmaken van een agendapunt bepaalt deze instelling hoe de locatie wordt gevuld. U kunt kiezen voor:
Locatievulling vanuit de gekoppelde relatie — het systeem kiest dan het vestigingsadres van de relatie
Locatievulling vanuit de relatie van het project — het systeem kijkt naar de relatie die aan het project is gekoppeld
De instelling uitschakelen — het systeem vult dan geen locatie bij het koppelen van een relatie of project
Hoe stelt u een agenda-instelling in?
Stap 1 – Open de bedrijfsinstellingen
Klik rechtsboven op het pictogram met uw initialen of foto > Instellingen > Bedrijfsgegevens.
Stap 2 – Klap Agenda uit
Klik op Agenda om de onderliggende instellingen te zien.
Stap 3 – Open de gewenste instelling
Klik op de instelling die u wilt aanpassen en voer uw wijziging door.
💡 Tip: Geef uw agendatypes en agendastatussen elk een eigen kleur. In de agenda ziet u dan in één oogopslag om welk soort afspraak het gaat.