Onder het kopje Taken in de bedrijfsinstellingen bepaalt u onder meer de notificaties, de standaardzoekopdracht, de taakstatussen en de types taken.
⚠️ Let op: deze instellingen staan in de bedrijfsinstellingen en zijn daarom alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang daartoe. Lees Wat zijn de bedrijfsinstellingen en hoe maak ik een aankondiging aan?
Hoe past u een taakinstelling aan?
Stap 1 – Open de bedrijfsinstellingen
Klik rechtsboven op het pictogram met uw initialen of foto en ga naar Instellingen.
Kies vervolgens Bedrijfsgegevens.
Stap 2 – Klap Taken uit
Klik op Taken om de onderliggende instellingen te zien.
Stap 3 – Open de gewenste instelling
Klik op de instelling die u wilt aanpassen en voer uw wijziging door.
Welke instellingen vindt u onder Taken?
Instelling | Wat u ermee doet |
Desktop notificaties | Stel hier in dat u een extra notificatie van uw taken wilt ontvangen |
Het aantal dagen dat u standaard vooruit wilt zoeken | Heeft u erg veel taken, dan is het handig om alleen taken tot een bepaald aantal dagen vooruit te tonen. In uw overzichten ziet u dan standaard alleen de taken tot het aantal dagen dat u hier ingeeft. Bij het zoeken kunt u handmatig een uitzondering maken |
Standaard selecties in zoekscherm taken | Hier spitst u de standaardzoekopdracht toe op bepaalde medewerkers |
Standaard taak statussen | Hier stelt u per status uw eigen taakstatus in |
Standaard taaktype | Hier past u de standaardwaarde voor nieuw aangemaakte taken aan |
Stuur mij meldingen over voltooide taken | Hier stelt u in of er een e-mailnotificatie verstuurd moet worden bij uw aangemaakte taken |
Taak maken bij het opslaan van een concept-e-mail | Zet u deze instelling op 'Ja', dan wordt er automatisch een taak aangemaakt voor de betreffende persoon wanneer u een concept klaarzet |
Taak statussen | Hier maakt u uw eigen taakstatussen |
Type taken | Hier maakt u types taken aan. Voor ieder type kunt u een startdatum en deadline ingeven |
📌 Uw BaseNet-omgeving kan meer of andere instellingen bevatten. Dat is afhankelijk van de modules die uw kantoor afneemt.
💡 Tip: heeft u veel taken openstaan? Stel dan het aantal dagen dat u standaard vooruit zoekt in op een korte periode. Uw taakoverzichten blijven dan overzichtelijk, en zoekt u iets specifieks, dan maakt u eenvoudig handmatig een uitzondering.