Onder het kopje Uren in de bedrijfsinstellingen bepaalt u onder meer het aantal uren per dag, de standaardomschrijving, de stopwatch, de types werkzaamheden en de uurtarieven.
⚠️ Let op: deze instellingen staan in de bedrijfsinstellingen en zijn daarom alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot de bedrijfsinstellingen.
Welke instellingen vindt u onder Uren?
U vindt deze instellingen via Instellingen > Bedrijfsgegevens > Uren:
Instelling | Wat u ermee doet |
Aantal uren per dag | Hier bepaalt u de uren per dag. Op basis daarvan wordt onder andere de kleur van het introductiescherm bepaald. Het aantal werkuren kan op basis van bestede of factureerbare uren bepaald worden. Vult u hier bijvoorbeeld "8" in, dan wordt het urenoverzicht pas groen na het invoeren van 8 uur |
Bulk update urenrechten | Hier geeft u uzelf of anderen toegang om uren in bulk aan te passen. U of uw collega kan dan via de urenzoekschermen meerdere uren selecteren en klikken op Voer een actie uit > Wijzig uren |
Kopieer data van herkomst naar uren | Kies of u de brondata automatisch wilt toevoegen aan de tijdinvoerspecificatie, bijvoorbeeld het onderwerp van een e-mail die u heeft verstuurd |
Lege tijdinvoer omschrijvingen toestaan | Met deze instelling staat u toe dat de omschrijving van geschreven uren leeg blijft. Het is aan te raden deze op "nee" te laten staan |
Standaard omschrijving | Hier past u de standaardomschrijving van uren aan |
Standaard uurtarief project | Hier geeft u een standaard uurtarief voor uw projecten in. Bij nieuwe projecten wordt deze instelling automatisch meegenomen |
Standaardactiviteiten op tijdinvoer | Dit menu is alleen van toepassing als u de stopwatch-functionaliteit gebruikt. U geeft hier in welke uurtypes gebruikt moeten worden bij bepaalde handelingen |
Stopwatch | Hier past u de functionaliteit van de stopwatch aan, bijvoorbeeld of deze getoond moet worden en of deze automatisch gestart moet worden |
Tijdinvoer moet gekoppeld zijn aan een project | Hier geeft u in of een project altijd verplicht is bij het schrijven van uren. Het is aan te raden deze standaard op "ja" te zetten |
Toestemming om gewerkte uren te bewerken | Zet u deze instelling op "ja", dan kunt u via het multi-urenscherm uren bewerken. Al ingevoerde regels blijven staan. Dit heeft wel tot gevolg dat u per dag maximaal vijftien urenregels kunt ingeven via het multi-urenscherm |
Type werkzaamheden | Hier maakt of wijzigt u de uurtypes. Uurtypes kunt u selecteren bij het invoeren van uren en kunnen ook op uw factuurspecificatie getoond worden |
Uurtarieven | Hier stelt u een uurtarief per medewerker per periode in |
📌 Uw BaseNet-omgeving kan meer of andere instellingen bevatten. Dit is afhankelijk van de modules die worden afgenomen.
Hoe past u een ureninstelling aan?
Stap 1 – Open de bedrijfsinstellingen
Klik rechtsboven op het pictogram met uw initialen of foto > Instellingen > Bedrijfsgegevens.
Stap 2 – Klap Uren uit
Klik op Uren om de onderliggende instellingen te zien.
Stap 3 – Open de gewenste instelling
Klik op de instelling die u wilt aanpassen en voer uw wijziging door.
💡 Tip: Zet "Tijdinvoer moet gekoppeld zijn aan een project" op "ja" en "Lege tijdinvoer omschrijvingen toestaan" op "nee". Zo weet u zeker dat alle geschreven uren later te factureren en te verantwoorden zijn.