Op het tabblad Financieel van een dossier bepaalt u met welke uurtarieven, kantoorkosten en reiskosten er gewerkt wordt. Het systeem hanteert vier niveaus voor uurtarieven, waarbij een lager niveau het hogere overschrijft.
⚠️ Let op: Bij een standaard uurtarief in het dossier en bij een afwijkend uurtarief per medewerker moet u de tarieven per dossier handmatig aanpassen bij wijzigingen.
Welke vier niveaus voor uurtarieven zijn er?
Niveau | Waar stelt u het in | Wat het overschrijft |
1 – Standaard tarief | De optie Pas standaard tarief toe via Bedrijfsinstellingen > Uren > Uurtarieven | Geldt, tenzij een van de onderstaande tarieven is ingesteld |
2 – Uurtarief per debiteur | Via de debiteureninstellingen in een dossier en/of via de koppelingen in het actiemenu op de betreffende relatiekaart | Overschrijft het tarief uit de bedrijfsinstellingen en geldt voor alle dossiers/projecten van die relatie |
3 – Standaard uurtarief in het dossier/project | Tabblad Financieel > Uurtarieven. In één keer instellen voor nieuw aangemaakte dossiers kan via Bedrijfsinstellingen > Uren > Standaard uurtarief project | Overschrijft het uurtarief per debiteur en geldt voor alle medewerkers die in dat dossier/project werken |
4 – Afwijkend uurtarief per medewerker en/of soort activiteit | Tabblad Financieel > Uurtarieven in het dossier/project | Overschrijft de bovenliggende niveaus |
Hoe stelt u kantoorkosten in?
In het veld Kantoorkosten voert u de kantoorkosten per dossier in. Een afwijking per dossier blijft altijd mogelijk.
📌 Heeft u beheerdersrechten? Dan kunt u een standaardpercentage voor kantoorkosten invoeren.
Hoe stelt u reiskosten in?
Wilt u met reiskosten werken, dan kunt u kiezen uit:
Reiskosten per bezoek — per dossier in te voeren of te beheren op hoofdniveau
Een tarief per kilometer — alleen op dossierniveau in te stellen
Bij het invoeren van uw uren kunt u reiskosten toevoegen en instellen door op de knop Voeg reiskosten toe te klikken.
💡 Tip: Stel het standaardtarief zoveel mogelijk in op bedrijfsniveau via Bedrijfsinstellingen > Uren. Zo hoeft u alleen bij echte uitzonderingen een afwijkend tarief per dossier of medewerker in te voeren en voorkomt u handmatig bijwerken.