Uurtarieven werken met vier niveaus. Het systeem kijkt eerst naar het laagste niveau en gaat pas een niveau hoger als er geen tarief is ingevuld.
Welke vier niveaus met uurtarieven zijn er?
Niveau | Waar u het tarief vastlegt |
1. Basistarief | In de bedrijfsinstellingen op niveau medewerker en/of werkzaamheid, via Uren > Uurtarieven |
2. Tarief op relatieniveau | In de debiteurinstellingen |
3. Standaardtarief op dossier | Op het dossier, geldig voor iedere medewerker en werkzaamheid |
4. Afwijkend tarief | Op medewerker en/of werkzaamheid in een specifiek dossier |
Hoe kiest het systeem het juiste tarief?
Het systeem kijkt eerst of niveau 1 is ingevuld. Zo ja, dan wordt dat tarief gepakt. Wanneer het niet is ingevuld, wordt elke keer een niveau hoger gekeken.
Welke instellingen kunt u vastleggen?
Stap 1 – Stel een standaardtarief voor projecten in
Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen > Uren > Standaard tarieven voor projecten.
📌 Dit kan handig zijn wanneer u elk jaar een specifiek tarief wilt hanteren.
Stap 2 – Bewaar het tarief
Klik rechtsonder in het scherm op Bewaren.
Stap 3 – Stel een algemeen standaard uurtarief in
Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen > Facturatie > Factuurinstellingen > Standaard uurtarief.
📌 Zijn er verder geen tarieven ingesteld, dan schakelt het systeem dit tarief in.
Stap 4 – Bewaar het tarief
Klik rechtsonder in het scherm op Bewaren.
Kan ik een uurtarief per type werkzaamheid instellen?
Het is mogelijk om een uurtarief te koppelen aan een type werkzaamheid. Via de mail kunt u ons verzoeken deze optie te activeren voor uw kantoor. Er verschijnt dan een extra veld in het invoerscherm van uurtarieven, genaamd type werkzaamheden. Selecteer hier de gewenste type werkzaamheid en voer daarvoor het uurtarief in.
Waar moet u op letten?
Handmatig bijwerken bij niveau 3 en 4: bij de niveaus 3 en 4 moet u bij een wijziging handmatig per dossier de tarieven aanpassen.
💡 Tip: Legt u tarieven zo veel mogelijk vast op niveau 1 of 2. Tarieven op dossierniveau moet u namelijk bij elke wijziging handmatig per dossier bijwerken.
Wat kunt u hierna doen?
Wilt u weten hoe u uren registreert? Lees dan Hoe schrijf ik uren?
Wilt u in één keer meerdere tijdregistraties toevoegen? Lees dan Hoe schrijf ik meerdere uren tegelijk?