U kunt taken op meerdere manieren aanmaken. In dit artikel leest u waar u een taak start, welke velden er zijn en wat de kleuren van de taakpictogrammen betekenen.
Hoe maakt u een taak aan?
Stap 1 – Open het aanmaakscherm
U kunt taken op meerdere manieren aanmaken:
De knop Nieuw... — in de bovenste balk
De Takenkaart van een project — aanbevolen
Wanneer u een nieuwe taak aanmaakt, verschijnt er een pop-upvenster Nieuwe taak.
Stap 2 – Vul de velden in
Relatie — koppel de gewenste relatie. Hierdoor wordt de taak zichtbaar in de geschiedenis van de relatie
Project — koppel het gewenste project
Type taak — hier kunt u een taaktype selecteren. U kunt de typen aanmaken via Bedrijfsinstellingen > Type taken
Status — hier kunt u een status selecteren. Deze kunt u aanmaken via het menu Bedrijfsinstellingen > Status taken
Titel — geef de taak een naam
Startdatum — de datum waarop u de taak wilt starten
Deadline — de datum waarop de taak klaar moet zijn
Taak voor — dit is al ingevuld door het systeem. Wilt u de taak aan een andere persoon toewijzen, dan verwijdert u de invoer en voert u hier de naam van een collega in. De taak wordt dan aan uw collega toegewezen. Hij of zij ziet de taak direct in het startscherm van BaseNet als een ongeziene taak
U kunt in dit venster ook een omschrijving invullen en bestanden toevoegen.
Stap 3 – Stel eventueel meer opties in
Nadat u op Meer opties klikt, verschijnen er meer velden:
Popup herinnering — hier kunt u aangeven of u ruim van tevoren een pop-upmelding wilt ontvangen
📌 Overige notificatie-instellingen vindt u onder Bedrijfsinstellingen > Taken.
Wat betekenen de kleuren bij een taak?
Afhankelijk van de start- en einddatum ziet u naast taken pictogrammen met de volgende kleuren:
Kleur | Wat het betekent |
Blauw | Zowel de startdatum als de einddatum zijn nog niet bereikt. De taak hoeft nog niet te worden uitgevoerd |
Oranje | De startdatum is overschreden, de einddatum is nog niet bereikt. Dit is het moment om de taak uit te voeren |
Rood | De startdatum en de einddatum zijn overschreden. De taak had al uitgevoerd moeten zijn |
💡 Tip: Maak taken bij voorkeur aan vanuit de Takenkaart van een project. Het project en de relatie worden dan automatisch ingevuld, wat u tijd bespaart.