In een algemeen project kunt u op het tabblad Taken taken aanmaken en beheren. Op het tabblad Opmerkingen legt u informatie over het project vast.
Hoe maakt u een taak aan in een project?
Stap 1 – Open het tabblad Taken
Ga in een algemeen project naar het tabblad Taken.
Stap 2 – Maak de taak aan
Klik op + Nieuw om een taak aan te maken.
📌 Zie het artikel over het aanmaken van taken voor de volledige uitleg.
Stap 3 – Bekijk de planning
Nadat u een of meerdere taken heeft aangemaakt, ziet u in dit scherm wanneer een taak moet worden uitgevoerd.
Stap 4 – Rond de taak af
Nadat u een taak heeft voltooid, kunt u deze als voltooid markeren.
Wat betekenen de kleuren in de kolom Status?
Kleur | Wat het betekent |
Blauw | Zowel de startdatum als de einddatum zijn nog niet bereikt; de taak hoeft nog niet te worden uitgevoerd |
Oranje | De startdatum is overschreden, de einddatum is nog niet bereikt. Dit is het moment om de taak uit te voeren |
Rood | De startdatum en de einddatum zijn overschreden. De taak had al moeten zijn uitgevoerd |
Welke soorten opmerkingen kunt u plaatsen?
Op het tabblad Opmerkingen kunt u twee soorten opmerkingen plaatsen:
Opmerkingen — standaardopmerkingen over het project. Deze opmerkingen vindt u alleen in dit scherm
Waarschuwingsopmerkingen — plaatst u een waarschuwingsopmerking, dan verschijnt er een geel pictogram met een uitroepteken in het project. U ziet dit pictogram ook in het zoekscherm van de projecten, zodat de opmerking altijd zichtbaar is wanneer er naar een project wordt gezocht. Beweegt u met de muis over het pictogram, dan verschijnt de waarschuwingsopmerking
💡 Tip: Gebruik een waarschuwingsopmerking voor informatie die iedereen direct moet zien, bijvoorbeeld een bijzondere afspraak met de klant. Een gewone opmerking is alleen zichtbaar in het project zelf.