In het scherm Openstaande debiteuren boekt u een factuur in één handeling af als betaald. Dat kan voor het volledige factuurbedrag of voor een deel daarvan. Zo houdt u uw openstaande postenlijst actueel zonder dat u elke factuur afzonderlijk hoeft op te zoeken.
⚠️ Let op: Het onderdeel Openstaande debiteuren is niet bij elk kantoor standaard geactiveerd.
• Beschikt u niet over dit scherm en wilt u het wel gebruiken? Stuur een e-mail naar [email protected].
📌 Bij Volledige betaling verwerken kunt u geen eigen betaaldatum opgeven. BaseNet gebruikt altijd de dag waarop u de actie uitvoert als betaaldatum. Lees hierover meer onder 'Waar moet u op letten?' onderaan dit artikel.
Wat is het verschil tussen een volledige en een gedeeltelijke betaling?
In het actiemenu staan twee opties. Welke u kiest, bepaalt of de factuur helemaal uit het scherm verdwijnt of dat er een restbedrag open blijft staan.
Optie | Wat gebeurt er? |
Volledige betaling verwerken | Het volledige factuurbedrag wordt afgeboekt en de declaratie verdwijnt uit het scherm Openstaande debiteuren. Als betaaldatum geldt de huidige dag; een eigen datum opgeven is niet mogelijk. |
Gedeeltelijke betaling verwerken | U geeft zelf het ontvangen bedrag op. Dat bedrag wordt afgeboekt en de declaratie blijft voor het resterende bedrag open staan in het scherm Openstaande debiteuren. |
Hoe markeer ik een factuur als betaald?
Stap 1 – Open het scherm Openstaande debiteuren
Ga links in het menu naar Administratie > Overzichten > Openstaande debiteuren.
Stap 2 – Selecteer de factuur of facturen
Selecteer in de grid de declaratie die u wilt afboeken. U kunt ook meerdere facturen tegelijk selecteren.
Voer de selectie altijd uit vóór u het actiemenu opent. Zonder selectie kan de actie niet worden uitgevoerd.
Stap 3 – Open het actiemenu
Klik op Voer een actie uit.
Stap 4 – Kies de gewenste optie
Is de factuur helemaal betaald? Kies Volledige betaling verwerken. Het openstaande bedrag wordt in zijn geheel afgeboekt met de dag van vandaag als betaaldatum.
Is er maar een deel betaald? Kies Gedeeltelijke betaling verwerken en geef het ontvangen bedrag op. Alleen dat bedrag wordt afgeboekt.
Hoe weet u dat het gelukt is?
Na een volledige betaling staat de factuur niet meer in het scherm Openstaande debiteuren.
Na een gedeeltelijke betaling staat de factuur er nog wel, maar is het openstaande bedrag verlaagd met het bedrag dat u hebt afgeboekt.
Staat de factuur er nog voor het volledige bedrag? Dan is de actie niet doorgevoerd. Controleer of u de regel daadwerkelijk had geselecteerd voordat u op Voer een actie uit klikte, en probeer het opnieuw.
Waar moet u op letten?
De betaaldatum is niet aan te passen bij een volledige betaling. BaseNet registreert altijd de dag waarop u de actie uitvoert. Is de factuur op een eerdere datum betaald en is die datum voor uw administratie van belang, verwerk de betaling dan niet via deze actie maar via het bankboek.
Het restant blijft open staan. Na een gedeeltelijke betaling blijft de declaratie voor het resterende bedrag in het scherm staan en telt dat bedrag dus gewoon mee in uw openstaande posten en in de aanmaningen.
Meerdere facturen tegelijk. Selecteert u meerdere declaraties, dan geldt de gekozen actie voor alle geselecteerde regels. Controleer uw selectie daarom voordat u de actie bevestigt.
💡 Tip: Zijn er op dezelfde dag meerdere facturen volledig betaald? Selecteer ze dan in één keer en voer de actie gezamenlijk uit. Dat scheelt handelingen en de betaaldatum is voor al die facturen toch gelijk.