Werkt u op basis van een toevoeging, dan zet u het dossier om naar een dossier met rechtsbijstand en vult u de vaststelling van de Raad voor Rechtsbijstand in. Bij het factureren maakt BaseNet op basis van die bedragen een (fictieve) factuur voor de Raad aan en, als er een eigen bijdrage is, een factuur voor de cliënt.
⚠️ Let op:
• Na het omzetten factureert BaseNet alleen nog de bedragen die u bij de rechtsbijstand invult. De velden onder 'Reguliere dossierinformatie' (zoals uurtarieven, fixed price en voorschot) worden uitgeschakeld en krijgen het label 'Alleen bekijken'.
• De Raad voor Rechtsbijstand moet als relatie in BaseNet bestaan, omdat u deze in het dossier koppelt.
Wat vult u in bij 'Rechtsbijstand dossierinformatie'?
Na het omzetten verschijnt op het tabblad 'Financieel' het blok 'Rechtsbijstand dossierinformatie'. Vul bij de bedragvelden altijd het totaalbedrag per onderdeel in, dus niet het bedrag per toevoegingspunt.
Veld | Wat vult u in? |
Raad voor Rechtsbijstand (verplicht) | De relatie van de Raad voor Rechtsbijstand. Hieraan wordt de factuur voor de Raad gekoppeld. |
Datum aanvraag en Datum toekenning | De datum waarop de toevoeging is aangevraagd en toegekend. |
Toevoegingsnummer en Toevoegingspunten | Het nummer en het aantal punten van de toevoeging. |
Vaste kosten vergoeding, Basisbedrag, Reistijdvergoeding en Reiskostenvergoeding | De totaalbedragen van deze onderdelen uit de vaststelling. Deze komen op de factuur voor de Raad. |
Eigen bijdrage | De eigen bijdrage van de cliënt. Hiervoor wordt automatisch een aparte factuur aan de cliënt aangemaakt. |
Verg. kosten rechtsbijstand | Alleen invullen als de wederpartij is veroordeeld tot het betalen van een vergoeding van de kosten van rechtsbijstand. Is dat niet zo, dan gebruikt u 'Vaste kosten vergoeding'. |
Hoe factureert u een toevoegingsdossier?
Stap 1 – Open het dossier en zet het in bewerkstand
Open het dossier.
Klik rechtsboven op 'Bewerken'.
Stap 2 – Zet het dossier om naar een dossier met rechtsbijstand
Ga naar het tabblad 'Financieel'.
Klik onder 'Financiële afspraken', rechts op 'Omzetten naar een dossier met rechtsbijstand'.
Stap 3 – Vul de gegevens van de toevoeging in en bewaar
Kies bij 'Raad voor Rechtsbijstand' de relatie van de Raad.
Vul de gegevens en de totaalbedragen uit de vaststelling in (zie de tabel hierboven).
Klik rechtsboven op 'Bewaren'.
Stap 4 – Open de dossierfacturatie vanuit het dossier
Klik rechtsboven op 'Acties'.
Klik op 'Bekijk dossierfacturatie'. Het scherm Dossierfacturatie opent, al gefilterd op dit dossier.
U kunt Dossierfacturatie ook openen via Juridisch > Advocatuur > Dossierfacturatie.
Stap 5 – Selecteer het dossier en maak de conceptfacturen aan
Plaats een vinkje voor de regel van het dossier.
Klik op 'Voer een actie uit (1 geselecteerd)'.
Klik op 'Maken/bijwerken facturen'.
Indien het basisbedrag is ingevuld in het dossier, dan zijn er nu twee facturen aangemaakt. 1 voor uw client en 1 voor de Raad van Rechtsbijstand
Stap 6 – Verwerk de facturen
Wilt u de facturen automatisch verwerken en versturen? Klik dan op 'Print / verwerk facturen'. De facturen worden verstuurd volgens de verzendwijze die bij de debiteur is ingesteld.
Wilt u een conceptfactuur eerst controleren? Klik dan in de kolom 'Factuur' op 'Open factuur: ...' of, als er meer facturen zijn aangemaakt, op 'Er zijn meerdere facturen'. Controleer de factuur via 'Snelle acties' en verwerk deze daarna met 'Verwerk en open e-mail' of 'Verwerk en download factuur'.
Waar moet u op letten?
Vul totaalbedragen in, geen bedragen per punt. BaseNet factureert precies de bedragen die u in de velden invult.
Geschreven uren worden afgeboekt. Uren die op het dossier zijn geschreven, worden gekoppeld aan de factuur voor de Raad en afgeboekt als gefactureerd. Ze worden niet apart in rekening gebracht.
U kunt het omzetten terugdraaien. Klik op het tabblad 'Financieel' (in bewerkstand) op 'Omzetten naar een regulier dossier'. De gegevens die u eerder bij 'Reguliere dossierinformatie' had ingevuld, zijn bewaard gebleven en worden dan weer ingeschakeld.
Melding 'Setting productToevoegingVergoedingRechtsbijstand is niet goed gekoppeld'? Dan is 'Verg. kosten rechtsbijstand' ingevuld, maar is daar geen product aan gekoppeld. Is de wederpartij niet veroordeeld tot een vergoeding, gebruik dan 'Vaste kosten vergoeding'. Is dat wel het geval, dan koppelt een beheerder het product via Instellingen > Bedrijfsgegevens > Facturatie > Rechtsbijstand factuurinstellingen. Zie Welke facturatie-instellingen kan ik als beheerder instellen?