Onder het kopje Facturatie in de bedrijfsinstellingen past u specifieke instellingen rond de facturatie aan, zoals de factuurinstellingen, de factuurtemplates, producttypes en de stamgegevens van uw administratie.
⚠️ Let op: deze instellingen staan in de bedrijfsinstellingen en zijn daarom alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang daartoe. Lees Wat zijn de bedrijfsinstellingen en hoe maak ik een aankondiging aan?
Hoe past u een facturatie-instelling aan?
Stap 1 – Open de bedrijfsinstellingen
Klik rechtsboven op het pictogram met uw initialen of foto en ga naar Instellingen.
Kies vervolgens Bedrijfsgegevens.
Stap 2 – Klap Facturatie uit
Klik op Facturatie om de onderliggende instellingen te zien.
Stap 3 – Open de gewenste instelling
Klik op de instelling die u wilt aanpassen en voer uw wijziging door.
Welke instellingen vindt u onder Facturatie?
Instelling | Wat u ermee doet |
Alert-icoon weergeven bij relaties gekoppeld aan openstaande facturen | Kies of u een alert-icoon wilt weergeven naast de naam van een relatie met een openstaande factuur. Zet u deze instelling aan, dan is die de volgende dag actief |
E-mail herinneringen | Geef aan of herinneringen alleen gestuurd moeten worden naar het e-mailadres in de debiteuren- of crediteureninfo |
Facturen buitenland | Instellingen voor facturatie aan relaties in het buitenland |
Factuurinstellingen | Hier past u diverse instellingen over de facturen zelf aan |
Factuurtemplates | Hier vindt u de templates voor uw facturatie. Standaard kijkt BaseNet naar de namen: 'Factuur' wordt gebruikt voor de printfacturen en 'PDF Factuur' voor de e-mailfacturen |
Labels voor correspondentie | Hier koppelt u standaardlabels aan de facturen en/of herinneringen |
Producttypes | Hier maakt u nieuwe producttypes aan. Die kunnen in de administratie worden gebruikt voor het koppelen van standaardproducten |
Rechtsbijstand factuurinstellingen | Hier geeft u aan aan welke producten specifieke onderdelen van de facturatie van toevoegingen gekoppeld moeten worden |
Stamgegevens en e-mailtemplates | Hier bekijkt u de instellingen van uw eigen administratie, de begeleidende e-mailtemplate en meer |
Toegangsrechten documenten voor facturering | Hier koppelt u een inzageniveau aan de documenten die bij de facturatie worden gegenereerd |
Toon openstaande facturen in een alert opmerking | Hier geeft u aan welke gebruiker toegang heeft tot de alertopmerking over openstaande facturen |
Vertalingen buitenlandse facturatie | Hier voert u de vertalingen voor buitenlandse facturatie in. Deze vertalingen worden door onze standaardtemplates gebruikt |
📌 Uw BaseNet-omgeving kan meer of andere instellingen bevatten. Dat is afhankelijk van de modules die uw kantoor afneemt.
Welke opties zijn belangrijk binnen Factuurinstellingen?
Reiskosten per kilometer en Standaard bezoekkosten per bezoek (Urenverantwoording) – in deze twee velden voert u een bedrag in dat wordt meegenomen in nieuwe dossiers en projecten. Dat wordt gebruikt voor de geschreven kilometers bij het uren schrijven en voor de kosten die aan een bezoek gekoppeld zijn
Voorschotten als geheel verwerken – heeft u deze optie uitgeschakeld, dan wordt bij een factuur waarin een voorschot wordt verrekend waar mogelijk altijd een 0-factuur gegenereerd. Het restant van het voorschot wordt bij een eerstvolgende factuur weer gebruikt
Voorschot verrekenen indien project gereed is – hiermee stelt u voor nieuwe dossiers in of een voorschot pas gebruikt moet worden wanneer een project gereed is
Wat vindt u onder Stamgegevens en e-mailtemplates?
In dit scherm vindt u een overzicht van alle administraties die u heeft. Dubbelklikt u op een administratie, dan bekijkt u de instellingen. Om ze aan te passen klikt u eerst rechtsboven op Bewerken. U vindt hier de volgende tabbladen:
Tabblad | Wat u er vindt |
Algemeen | De algemene adres- en bankgegevens van de administratie. Die worden gebruikt door onze standaardtemplates |
Overheid/Belasting | De extra gegevens voor uw administratie, zoals het btw-nummer en de KvK-gegevens |
Afdelingen | Heeft u één administratie maar verschillende vestigingen, dan brengt u hier meerdere afdelingen onder in één administratie. De contactgegevens van de afdelingen worden dan gebruikt, maar alle omzet wordt in de gekoppelde administratie geboekt |
Factuur e-mail sjablonen | Hier koppelt u de gewenste bankboeken en een afwijkende template voor de facturen |
Overige | Hier koppelt u verschillende inkoop- en grootboeken |
Wat kunt u met de submenu's onder Factuur e-mail sjablonen?
Voetteksten – hier past u de voetteksten aan die voor specifieke facturen worden gebruikt. Deze teksten worden door onze standaardtemplates opgehaald
Factuur e-mail en Herinnering e-mail – hier bekijkt en past u de templates van de begeleidende e-mailberichten aan
⚠️ Let op: het aanpassen van deze templates is technisch mogelijk, maar ze zijn zeer complex en niet gemakkelijk te herstellen. Onze supportafdeling biedt geen ondersteuning bij het zelf aanpassen van templates. Lees Kan BaseNet mijn templates aanmaken of aanpassen?
💡 Tip: vul de reiskosten per kilometer en de standaard bezoekkosten in vóórdat u nieuwe dossiers en projecten aanmaakt. Deze bedragen worden namelijk alleen meegenomen in nieuwe dossiers en projecten.