BaseNet is cloudsoftware die u in uw browser gebruikt. Alles wat u aanmaakt koppelt u aan een project en/of een relatie, waardoor het terugkomt op de plek waar u het zoekt. Begrijpt u dat principe, dan begrijpt u het hele systeem.
📌 Dit artikel geeft het overzicht. Per onderdeel verwijzen we naar het artikel waarin het stap voor stap staat.
Waar werkt u?
U logt in op https://app.basenet.com. Er is geen installatie nodig om BaseNet te gebruiken; u werkt in uw browser. Voor het bewerken van documenten en voor meldingen op uw computer is wel een aantal lokale instellingen nodig.
Wat zijn de vijf pijlers van BaseNet?
In BaseNet komt u door het hele systeem een aantal terugkerende elementen tegen. Deze vijf pijlers vormen de basis van de interactie met BaseNet en helpen u om snel te werken in onze cloudsoftware.
Pijler | Wat het is |
1 en 2 – Projecten en relaties koppelen | Elk item koppelen aan een project en/of een relatie, zodat het terug te vinden is in het Archief |
3 – Het Archief | De plek waar al uw gekoppelde items staan, voorheen Documenten en E-mails |
4 – De Acties-knop | Alle acties bij een project, relatie, afspraak of factuur bij elkaar. De knop zit in bijna ieder scherm, rechtsboven. |
5 – De projecten, relaties en hun kaarten | Kaarten die in één oogopslag overzicht geven en waarmee u sneller beheert |
1 en 2 – Projecten en relaties koppelen
In BaseNet kunt u elke e-mail, elk document, elke factuur, taak, afspraak enzovoort koppelen aan een project en/of een relatie. Dit noemen we archiveren, omdat alle items die u koppelt terug te vinden zijn in het Archief. Sommige items worden automatisch gekoppeld.
U komt regelmatig de koppelvelden Project en Relatie tegen. Daarin geeft u aan waaraan u het onderdeel waar u aan werkt wilt koppelen
De velden voor Project en Relatie staan uitgelicht in een blauwe balk bovenaan elk formulier
📌 Bestaat het project of de relatie nog niet in BaseNet? Dan kunt u deze vaak direct vanuit het huidige scherm aanmaken via de +-knop.
3 – Het Archief
Het Archief is de plek waar al uw gekoppelde items staan: e-mails, documenten, memo's en meer. U kunt het Archief filteren om snel te vinden wat u zoekt.
4 – De Acties-knop
Bij projecten, relaties, afspraken, facturen en meer ziet u rechtsboven de knop Acties.
5 – De projecten, relaties en hun kaarten
De interface van projecten en relaties is opnieuw ontworpen, met kaarten. De rol van de kaarten is:
Overzicht in één oogopslag — u ziet de komende afspraken, taken die u moet uitvoeren, geregistreerde uren en meer
Eenvoudiger beheren — minder typen en minder vensters dan voorheen. De meeste kaarten hebben een Toevoegen-knop waarmee u bijvoorbeeld snel een afspraak aanmaakt die direct aan het project wordt gekoppeld en meteen zichtbaar is in de kaart
💡 Tip: Werk zoveel mogelijk vanuit een geopende projectpagina. Het projectveld is dan altijd automatisch ingevuld en de koppeling is altijd goed.
Waar maakt u iets nieuws aan?
De knop + Nieuw... staat altijd in de bovenbalk. U ziet daar vier kolommen:
Kolom | Wat er onder staat |
Communiceer | Onderdelen voor communicatie, zoals een e-mail |
Koppel | Onder andere Maak bedrijf, Maak particulier, Maak contactpersoon |
Organiseer | Onderdelen om uw werk in te richten |
Beheer | Onder andere Maak een project |
Hoe vindt u iets terug?
Alle zoekschermen binnen BaseNet gebruiken dezelfde structuur: een grid, zoekveld, filters en een actiemenu dat verschijnt zodra u een selectie maakt. Kent u één zoekscherm, dan kent u ze allemaal — de volledige uitleg staat in Hoe werken de zoekschermen?
Waar staan de instellingen?
BaseNet kent twee soorten instellingen:
Bedrijfsinstellingen — gelden voor het hele kantoor: tarieven, templates, gebruikersaccounts, facturatie. Beheerd door een beheerder
Persoonlijke instellingen — gelden alleen voor u: uw agendaweergave, uw notificaties, uw manier van documenten bewerken
U opent beide door rechtsboven op uw naam te klikken en te kiezen voor Instellingen.
Waar vindt u hulp en downloads?
In het linkermenu van BaseNet staat Servicedesk. Onder Servicedesk > Downloads vindt u onder andere de BaseNet Document Synchronizer en TeamViewer.
💡 Tip: Onthoud één regel: koppel altijd een project en/of relatie. Doet u dat consequent, dan hoeft u nooit te zoeken waar iets is opgeslagen.