Templates — ook wel sjablonen genoemd — worden op diverse locaties in het systeem gebruikt. Met templates stelt u uw correspondentie effectief op, bijvoorbeeld een e-mail, een brief of een fax.
⚠️ Let op: het zelf aanmaken of ontwikkelen van templates ondersteunen wij niet, vanwege de complexiteit hiervan.
📌 Wenst u dat wij de templates voor u ontwikkelen? Neem dan contact op met onze templates-afdeling via [email protected]. Houdt u rekening met onze templatespolicy.
Waaruit bestaat een template?
Een template voor het opstellen van uw correspondentie bestaat in de basis uit diverse templatecodes. Deze templatecodes verwijzen naar velden in uw systeem, bijvoorbeeld de relatie waaraan u de brief heeft gekoppeld.
Bij het opstellen van een correspondentiestuk wordt voor deze velden de in het systeem ingevoerde waarde opgehaald. Deze waarde komt te staan op de plaats van de templatecode.
⚠️ Let op: zorg ervoor dat u bij het opstellen van de correspondentie eerst een project en/of een relatie koppelt. Alleen dan kunnen de gewenste velden in de template worden gevuld.
Wat kost het als BaseNet een template ontwikkelt?
Wij kunnen de werkzaamheden van het ontwikkelen en/of aanpassen van templates uit handen nemen. Tegen uurtarief ontwikkelen wij de gewenste templates voor u.
📌 Voor meer informatie, of voor de ontwikkeling van een factuurtemplate, raden wij u aan contact op te nemen met uw accountmanager.
Waar vindt u de templates?
Stap 1 – Log in op BaseNet
Ga naar https://app.basenet.com en log in.
Stap 2 – Open de beheerdersopties voor templates
Ga naar Beheer > Bedrijfsinstellingen > Templates.
Stap 3 – Kies het gewenste soort template
U vindt hier onder andere de templates voor e-mail en documenten.
💡 Tip: U gebruikt een template ook direct bij het opstellen van een e-mail. Kies bij het opstellen het gewenste sjabloon, nadat u een relatie en/of project heeft gekoppeld.