Documenttemplates, zoals uw briefsjablonen, beheert u via de bedrijfsinstellingen. U downloadt de template, past deze lokaal aan en uploadt deze weer naar BaseNet. In documenten werkt u met zogeheten Mergefields.
⚠️ Let op: onze servicedesk kan u helaas niet ondersteunen in het zelf ontwikkelen van templates.
📌 Heeft u hulp nodig, dan kunt u dit uitbesteden aan onze templates-afdeling (zie de templatespolicy) of u kunt onze kosteloze webinars volgen (zie de agenda).
Waar vindt u de documenttemplates?
Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen > Templates > Documenten. Hier ziet u een overzicht van de bestaande documenttemplates.
💡 Tip: In veel gevallen is het handig om gebruik te maken van de in het systeem beschikbare voorbeelden. Deze vindt u onder het pijl-icoon bij de knop + Nieuw; kies daar voor Nieuw aan de hand van voorbeeld.
Hoe bewerkt u een bestaande template?
Stap 1 – Open de template
Klik dubbel op de template.
Stap 2 – Download het bestand
Open het bestand door deze te downloaden.
Stap 3 – Voer uw wijzigingen door
Pas de template aan en sla het bestand lokaal op.
Stap 4 – Upload het bestand
Upload het bestand weer naar BaseNet.
Hoe maakt u een nieuwe template?
Stap 1 – Klik op +Nieuw
Klik rechtsboven op +Nieuw.
Stap 2 – Voer de gegevens in en upload
Voer alle gegevens in en upload vervolgens de door u gemaakte template.
Hoe verwerkt u templatecodes in een document?
Stap 1 – Voeg een veld in
Ga in Word naar Invoegen > Snelonderdelen > Veld.
Stap 2 – Kies MergeField
Kies MergeField.
Stap 3 – Vul de code in
Veldnaam — de gewenste code
💡 Tip: Een lijst met veelgebruikte codes vindt u op onze website.