Hieronder vindt u een overzicht van veelgebruikte templatecodes voor documenttemplates in BaseNet. Gebruik deze codes om gegevens automatisch in te vullen in uw documenten en brieven.

⚠️ BaseNet biedt geen ondersteuning bij het zelf ontwikkelen van templates. Onze support kan u hierbij niet helpen. Wenst u toch hulp bij het ontwikkelen van een template? Stuur uw opdracht naar [email protected]. Verzoeken worden behandeld tegen een uurtarief van € 140,- (tarief 2026).

Documentgegevens algemeen en auteur

Code	Toelichting	Voorbeeld
`$data.letter.fileName`	Geeft de naam van dit correspondentiestuk	demobrief.rtf
`$data.letter.lesubject`	Door u ingegeven onderwerp van dit correspondentiestuk	Demo brief
`$data.letter.leref`	Het referentienummer van dit correspondentiestuk (automatisch aangemaakt)	169850
`$data.letter.letterno`	Het correspondentienummer van dit correspondentiestuk (automatisch aangemaakt)	196450
`$data.letter.departmentInfo.mijnBedrijf.address.city`	De plaatsnaam uit het bedrijfsadres van de gekoppelde afdeling	Haarlem
`$data.letter.ledate.format.longdate`	De aanmaakdatum van het correspondentiestuk (maand voluit)	15 januari 2015
`$data.letter.leauteur`	Initialen met eerste letter van de achternaam van de opsteller	AB

Gegevens van de gekoppelde relatie van een document

Code	Toelichting	Voorbeeld
`$data.letter.relation.aanhef`	Geeft de op de relatiekaart ingestelde aanhef	Beste Johan
`$data.letter.relation.aanhef.format.official`	Geeft altijd een formele aanhef, ongeacht de op de relatiekaart ingestelde aanhef	Geachte heer Van Buren
`$data.letter.relation.initials`	Initialen van de relatie	J.
`$data.letter.relation.firstname`	Voornaam van de relatie	Johan
`$data.letter.relation.middlename`	Tussenvoegsel van de achternaam van de relatie	van
`$data.letter.relation.lastname`	Achternaam van de relatie	Buren
`$data.letter.relation.fullname`	Volledige naam van de relatie (inclusief voornaam, voluit)	Johan van Buren
`$data.letter.relation.christianname`	Volledige voornamen van de relatie	Johan
`$data.letter.relation.title`	Titel (voor) van de relatie	mr.
`$data.letter.relation.surtitle`	Titel (na) van de relatie	LLM
`$data.letter.relation.sex`	Geslachtsaanduiding van de relatie	Man
`$data.letter.relation.birthday.format.date`	Geboortedatum van de relatie	25-08-1979
`$data.letter.relation.rbirthcity`	Geboorteplaats van de relatie	Haarlem
`$data.letter.relation.hstreet`	Straatnaam van het huisadres van de relatie	Uitgeesterweg
`$data.letter.relation.hhouseno`	Huisnummer van het huisadres van de relatie	2
`$data.letter.relation.hhousenoext`	Toevoeging van het huisnummer van het huisadres van de relatie	B
`$data.letter.relation.hzipcode`	Postcode van het huisadres van de relatie	1906 NW
`$data.letter.relation.hcity`	Plaatsnaam van het huisadres van de relatie	LIMMEN
`$data.letter.relation.tel2`	Huistelefoonnummer van de relatie	020 6855 031
`$data.letter.relation.mobile`	Mobiele telefoonnummer van de relatie	+31 6 291 29 10
`$data.letter.relation.tel1`	Werk telefoonnummer van de relatie	06 287 784 80
`$data.letter.relation.email`	E-mailadres van de relatie	[email protected]
`$data.letter.relation.fax`	Faxnummer van de relatie	020 6853 211
`$data.letter.relation.functdescr`	Functieomschrijving van de relatie	Management
`$data.letter.relation.homepage`	Adres van de website van de relatie	www.basenet.nl
`$data.letter.relation.rcode`	Relatiecode van de relatie	100481
`$data.letter.relation.address.city`	Woonplaats van de relatie	LIMMEN
`$data.letter.relation.address.zipCode`	Postcode van het woonadres van de relatie	1906 NW
`$data.letter.relation.address.streetWithNr`	Straat met huisnummer	Uitgeesterweg 2
`$data.letter.relation.address.zipCity`	Postcode en woonplaats van de relatie	1906 NW LIMMEN
`$data.letter.relation.mailAddress`	Postadres van de relatie	Uitgeesterweg 2, 1906 NW LIMMEN
`$data.letter.relation.name.format.withtitle`	Volledige naam van de relatie met titel	De heer A. van Veen

Gegevens van het gekoppelde project of dossier van een document

Code	Toelichting	Voorbeeld
`$data.letter.project.pshdescr`	Omschrijving van het project/dossier	van Alkmaar / BaseNet
`$data.letter.project.pcode`	Projectcode/Dossiercode	D2016002
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.company`	Bedrijfsnaam	BaseNet
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.relationName`	Naam cliënt	Mevrouw J van Alkmaar
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.address.addressLine`	Adres	Uitgeesterweg 2
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.address.zipCode`	Postcode	1906 NW
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.tel1`	Telefoonnummer	06 28 778 480
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.mobile`	Mobiel telefoonnummer	+31 6 291 910
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.fax`	Faxnummer	020 6853 211
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.email`	E-mailadres	[email protected]
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.bsn`	BSN	999999990
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.nationality`	Nationaliteit	Nederlands
`$data.letter.project.linkedEntity.relation.agreement`	Burgerlijke staat	Gehuwd
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtsgebied.rgdescription`	Rechtsgebied	Arbeidsrecht
`$func.rela.getReferentie($data.letter.project, $data.letter.relation)`	Geeft de referentie die voor de gekoppelde relatie binnen het gekoppelde dossier is ingesteld	Ref.001.002.ABC

Gegevens van het gekoppelde project van een document

Code	Toelichting	Voorbeeld
`$data.letter.project.pstatus`	Projectstatus	Lopend
`$data.letter.project.pdatestart.format.date`	Datum waarop het project in het systeem is ingevoerd	08-01-2016
`$data.letter.project.plastupd.format.date`	Datum waarop het project voor het laatst is bijgewerkt	08-01-2016
`$data.letter.project.plaunchdate.format.date`	Ingangsdatum van het project	08-01-2016
`$data.letter.project.pdateend.format.date`	Gereeddatum van het project	25-01-2016
`$data.letter.project.pmaxhours`	Maximaal aantal uren te besteden aan het project	15
`$data.letter.project.phours`	Geschatte aantal uren voor het project	12
`$data.letter.project.employee.fullname`	Accountmanager van het project	Arnoud van Veen
`$data.letter.project.interneMedewerker.fullname`	Medewerker van het project	Arnoud van Veen

Gegevens van het gekoppelde dossier van een document

Code	Toelichting	Voorbeeld
`$data.letter.project.linkedEntity.responsibleAccountmanager`	Verantwoordelijk advocaat	Arnoud van Veen
`$data.letter.project.linkedEntity.accountManager`	Behandelend advocaat	Arnoud van Veen
`$data.letter.project.linkedEntity.dorolno`	Rolnummer	3530443 / 14-12132
`$data.letter.project.linkedEntity.dodatein.format.date`	Datum waarop het dossier is ingevoerd	07-01-2016

Gegevens van de wederpartij van een gekoppeld dossier van een document

Code	Toelichting	Voorbeeld
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartij.relationName`	Naam	De heer J van Buren
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartij.address.addressLine`	Adres	Uitgeesterweg 2 1906 NW LIMMEN
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartij.address.zipCode`	Postcode	1906 NW
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartij.address.city`	Plaats	LIMMEN
`$data.letter.project.linkedEntity.dorefweder`	Referentie wederpartij	654654654
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.company`	Kantoornaam	BaseNet Advocatuur
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.relationName`	Advocaat	De heer P de Advocaat
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.address.addressLine`	Adres	Wg-Plein 568, 1054 SJ, AMSTERDAM
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.tel1`	Telefoonnummer	+31 (0)20 685 50 31
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.fax`	Faxnummer	+31 20 685 9211
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.mobile`	Mobiel telefoonnummer	+31 66 547 8544
`$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.email`	E-mailadres	[email protected]

Gegevens van de rechtbank van een gekoppeld dossier van een document

Code	Toelichting	Voorbeeld
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtbank.relationName`	Naam	Rechtbank Amsterdam
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtbank.address.addressLine`	Adresregel	Parnassusweg 220
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtbank.address.zipCode`	Postcode	1076 AV
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtbank.address.city`	Plaats	AMSTERDAM
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtbank.mailAddress.addressLine`	Adresregel postadres	Postbus 84500
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtbank.mailAddress.zipCode`	Postcode postadres	1080 BN
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtbank.mailAddress.city`	Plaats postadres	AMSTERDAM
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtbank.tel1`	Telefoonnummer	088 – 361 70 00
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtbank.fax`	Faxnummer	020 – 541 39 01
`$data.letter.project.linkedEntity.rechtbank.email`	E-mailadres	[email protected]

Gegevens van de medewerker van een document

Code	Toelichting	Voorbeeld
`$data.letter.employee.initials`	Initialen van de medewerker	A.
`$data.letter.employee.firstname`	Voornaam van de medewerker	Arnoud
`$data.letter.employee.middlename`	Tussenvoegsel van de achternaam van de medewerker	van
`$data.letter.employee.lastname`	Achternaam van de medewerker	Veen
`$data.letter.employee.fullname`	Volledige naam van de medewerker (inclusief voornaam, voluit)	Arnoud van Veen
`$data.letter.employee.fullLastname`	Volledige achternaam van de medewerker	van Veen
`$data.letter.employee.christianname`	Volledige voornamen van de medewerker	Arnoud
`$data.letter.employee.title`	Titel (voor) van de medewerker	mr.
`$data.letter.employee.surtitle`	Titel (na) van de medewerker	LLM
`$data.letter.employee.sex`	Geslachtsaanduiding van de medewerker	man
`$data.letter.employee.birthday.format.date`	Geboortedatum van de medewerker	05-01-1985
`$data.letter.employee.tel1`	Werk telefoonnummer van de medewerker	+31 20 685 5031
`$data.letter.employee.mobile`	Mobiele telefoonnummer van de medewerker	+31 6 456 7894
`$data.letter.employee.email`	E-mailadres van de medewerker	[email protected]
`$data.letter.employee.functdescr`	Functieomschrijving van de medewerker	Advocaat
`$data.letter.employee.homepage`	Adres van de website van de medewerker	www.basenetadvocatuur.nl
`$data.letter.employee.rcode`	Relatiecode van de medewerker	100000
`$data.letter.employeeName`	Naam van de medewerker	Arnoud van Veen
`$data.letter.employee.address.zipCity`	Postcode en woonplaats van de werknemer	1015 NB AMSTERDAM
`$data.letter.employee.mailAddress`	Postadres van de werknemer	Noorderkerkstraat 18, 1015 NB AMSTERDAM

Datum- en tijdnotaties

Code	Toelichting	Voorbeeld
`$data.now`	Huidige datum en tijd	01-01-2016 09:21
`$data.now.format.date`	Huidige datum	1-1-2016
`$data.now.format.longdate`	Huidige datum (maand voluit)	1 januari 2016
`$data.now.format.fulldatetime`	Huidige datum en tijd (volledig)	Zondag, 1 januari 2016 09:00
`$data.now.format.verylongdutchdateDMY`	Huidige datum voluit geschreven	Een januari tweeduizendvijftien

Bedrijfsinstellingen en afdelingen

Code	Toelichting	Voorbeeld
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compname`	Naam van het bedrijf	Advocatenkantoor BaseNet
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compstreet`	Straatnaam van het bezoekadres	W.G. Plein
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.comphousenr`	Huisnummer van het bezoekadres	568
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compzipcode`	Postcode van het bezoekadres	1054 SJ
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compplaats`	Plaatsnaam van het bezoekadres	Amsterdam
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.address`	Volledig bezoekadres	WG-plein 568, 1054 SJ Amsterdam
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.postAddress`	Volledig postadres	WG-plein 568, 1054 SJ Amsterdam
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.comptel`	Telefoonnummer van het bedrijf	020-6855031
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compfax`	Faxnummer van het bedrijf	020-6853211
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compemail`	E-mailadres van het bedrijf	[email protected]
`$data.companyInfo.companyLogoURL`	Bedrijfslogo (als URL)	https://static.basenet.nl/clients/...
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compurl`	Website adres van het bedrijf	www.basenet.nl
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compiban`	Bankrekeningnummer van het bedrijf	nl07ingb0008787221
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compbic`	BIC nummer van het bedrijf	INGBNL2A
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compkvknummer`	Nummer Kamer van Koophandel	123456789
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compbtwnummer`	BTW-nummer van het bedrijf	NL123456789B01
`$data.companyInfo.mijnBedrijf.compinfo`	Vrij veld (bijv. slogan)	BaseNet, in de wolken sinds 1995

💡 Tip: Weet u niet zeker welke code u nodig heeft? Gebruik in BaseNet de tooltip naast templatevelden om de bijbehorende code te achterhalen.

Welke templatecodes kan ik gebruiken in documenttemplates?