De multi-agenda toont de agenda's van meerdere medewerkers in één scherm. In dit artikel leest u hoe u de multi-agenda opent en welke medewerkers u eraan toevoegt.
Hoe gebruikt u de multi-agenda?
Stap 1 – Open de multi-agenda
Navigeer naar Agenda / Taken > Multi-agenda
Stap 2 – Voeg medewerkers toe
Via Bedrijfsinstellingen > Agenda > Medewerkers in de multi-agenda kunt u medewerkers toevoegen aan de multi-agenda.
⚠️ Let op: Zorg ervoor dat de medewerkers eerst zijn toegevoegd aan de standaard agenda via Bedrijfsinstellingen > Agenda > Medewerkers in de agenda. Eventueel kunt u vanaf hier de instellingen kopiëren naar de multi-agenda.
Stap 3 – Stel per gebruiker in wie hij ziet
In het venster Medewerkers in de standaard agenda stelt u in welke agenda's van medewerkers een gebruiker in zijn eigen agenda kan zien.
Gebruiker — de gebruiker wiens agenda wordt beïnvloed
Afdeling en de lijst Medewerkers standaard agenda — welke medewerkers deze gebruiker in zijn agenda ziet
Stap 4 – Selecteer de agenda's die u wilt zien
In de multi-agenda zelf kunt u vervolgens aanvinken van welke medewerkers u de agenda wilt inzien.
💡 Tip: Richt eerst de standaard agenda in en kopieer die instellingen daarna naar de multi-agenda. Zo hoeft u de medewerkerslijst niet twee keer op te bouwen.