Via het zoekscherm van de agenda draait u in één keer een overzicht uit van de verhinderdata van één of meer medewerkers. Het resultaat is een document dat u kunt opslaan, afdrukken of meesturen, bijvoorbeeld wanneer u verhinderdata moet doorgeven bij het plannen van een zitting of een bespreking.
⚠️ Let op: u kunt alleen verhinderdata uitdraaien van medewerkers van wie u de agenda mag inzien. Ziet u een collega niet staan in de filters? Dan ontbreekt die inzage. Lees Hoe geef ik een medewerker inzage in de standaard agenda
Hoe draait u de verhinderdata uit?
De volgorde is belangrijk: stel eerst de filters in, selecteer daarna de gegevens en kies pas als laatste de export.
Stap 1 – Open de agenda
Navigeer naar Agenda / Taken > Agenda.
Stap 2 – Open het zoekscherm
Klik op het vergrootglas. Het zoekscherm opent in een nieuw tabblad van BaseNet.
Stap 3 – Stel de filters in
Selecteer de medewerker(s) van wie u de verhinderdata wilt zien
Stel de periode in waarover u het overzicht wilt uitdraaien
Bevestig de filters, zodat het zoekresultaat wordt bijgewerkt
Stap 4 – Selecteer de gegevens
Vink de agendapunten aan die in het overzicht moeten komen. Wilt u alles uit het zoekresultaat meenemen, gebruik dan Alles selecteren.
Stap 5 – Kies de actie Exporteer
Klik op Voer een actie uit en kies Exporteer.
Stap 6 – Kies Verhinderdata
Kies in het exportmenu voor Verhinderdata. BaseNet maakt het overzicht nu aan.
💡 Wilt u meer weten over zoeken, filteren en afdrukken vanuit de agenda? Lees Hoe doorzoek ik mijn agenda?