Via het scherm E-mailnotificaties laat u een automatische notificatie via e-mail genereren wanneer een taak, agendapunt of dossier een specifieke status krijgt. De notificatie wordt verstuurd naar de medewerker die gekoppeld is aan de entiteit.
⚠️ Let op: deze instellingen staan in de bedrijfsinstellingen en zijn daarom alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang daartoe. Lees Wat zijn de bedrijfsinstellingen?
Hoe stelt u een nieuwe e-mailnotificatie in?
Stap 1 – Ga naar E-mailnotificaties
Klik rechtsboven op het pictogram met uw initialen of foto en ga naar Instellingen.
Kies Bedrijfsgegevens > E-mail > E-mailnotificaties.
Stap 2 – Klik op + Nieuw
De knop staat rechtsboven in het scherm.
Stap 3 – Bepaal waarvoor de notificatie geldt
Afdeling – de afdeling waar de notificatie bij hoort
Behorend bij – de entiteit waar dit bij hoort (bijvoorbeeld een taak, agendapunt of dossier)
Status – de status van die entiteit waarbij de notificatie verzonden moet worden
Stap 4 – Vul het e-mailbericht in
Onderwerp e-mail – het onderwerp van het e-mailbericht
CC en BCC – geef aan of notificaties standaard naar specifieke e-mailboxen moeten gaan
Template naam – de template die gebruikt moet worden