BaseNet kan u attenderen op afspraken, taken en agendapunten. U stelt dit per onderwerp in bij uw persoonlijke instellingen. Daarnaast moet uw computer meldingen van BaseNet toestaan, anders ziet u er niets van.
⚠️ Let op: zoals bij alle meldingen binnen BaseNet dient u er zelf voor te zorgen dat u de meldingen toestaat. Zet u uw computer op stil, dan ontvangt u bijvoorbeeld geen desktopmeldingen.
Welke notificaties kunt u instellen?
Notificatie | Waar u die instelt | Wat u ermee doet |
Agenda notificaties | Persoonlijke instellingen > Agenda | Instellen hoeveel minuten vóór een afspraak u een notificatie wenst te ontvangen, en aangeven dat u een desktopnotificatie wilt ontvangen |
Desktop notificaties (taken) | Persoonlijke instellingen > Taken | Notificaties instellen voor taken |
Stuur mij meldingen over voltooide taken | Persoonlijke instellingen > Taken | E-mailnotificaties inschakelen zodra uw taken gereed zijn |
E-mail notificaties | Persoonlijke instellingen > E-mail | Notificaties instellen voor bepaalde agendapunten, dossiers en/of taken |
📌 Uw BaseNet-omgeving kan meer of andere instellingen hebben dan hier genoemd. Dit is afhankelijk van de modules die u afneemt.
Wat is het verschil tussen een desktopnotificatie en een e-mailnotificatie?
Desktopnotificatie — een melding op uw computer, op het moment dat het speelt. Deze verschijnt alleen als uw computer meldingen van BaseNet toestaat en niet op stil staat
E-mailnotificatie — een bericht in uw mailbox. Deze komt ook binnen als u niet in BaseNet werkt
Hoe stelt u een notificatie in?
Stap 1 – Open uw persoonlijke instellingen
Klik rechtsboven op uw naam en kies Instellingen. Heeft u toegang tot de bedrijfsinstellingen, kies dan Persoonlijk.
Stap 2 – Klap de juiste categorie open
Ga naar Persoonlijke instellingen > Agenda, Taken of E-mail, afhankelijk van de notificatie die u wilt instellen.
Stap 3 – Kies de notificatie-instelling
Klik op de instelling die u wilt wijzigen, bijvoorbeeld Agenda notificaties, en pas de waarde aan.
Stap 4 – Sta meldingen toe op uw computer
Zorg dat uw computer meldingen van BaseNet toestaat en dat uw geluid en notificaties niet zijn uitgezet.
📌 Deze stap is niet optioneel. Ook een correct ingestelde desktopnotificatie ziet u niet als uw computer meldingen blokkeert.
Hoe weet u dat het gelukt is?
Agenda notificaties — maak een afspraak aan die binnen het ingestelde aantal minuten begint. U ontvangt op dat moment de melding
Desktop notificaties (taken) — maak een taak aan en controleer of u de melding ontvangt
Voltooide taken — zet een taak op gereed en controleer of u er een e-mail over ontvangt
Ontvangt u niets, controleer dan eerst of uw computer meldingen van BaseNet toestaat voordat u de instelling in BaseNet opnieuw aanpast.
Waar moet u op letten?
Te veel of te weinig herinneringen. Ontvangt u te veel of te weinig herinneringen voor afspraken? Pas dan eerst Agenda notificaties aan en controleer daarna of uw computer meldingen van BaseNet toestaat.
Notificaties bij het opslaan van documenten. Werkt u met de BaseNet Document Synchronizer, dan wacht u bij het opslaan van een document op de notificatie dat het document succesvol is opgeslagen. Zet uw geluid en notificaties dus niet uit op uw computer.
Notificaties bij tweestapsverificatie. Gebruikt uw kantoor tweestapsverificatie via de BaseNet-app, dan moet u meldingen van de app op uw telefoon toestaan. Zonder toestemming kunt u de tweestapsverificatie niet voltooien via de app.
💡 Tip: Stel uw notificaties in de eerste week in en niet later. Mist u in het begin afspraken of taken, dan is dat bijna altijd omdat de meldingen nog niet aan staan.