Wanneer meerdere mensen toegang moeten hebben tot een e-mailbox kunt u deze e-mailbox kopiëren naar een andere gebruiker.
⚠️ Let op: deze instelling staat in de bedrijfsinstellingen en is daarom alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot de bedrijfsinstellingen.
Waar vindt u dit scherm?
Ga naar Instellingen > Bedrijfsgegevens > E-mail > E-mailaccounts.
In dit scherm vindt u een overzicht van alle e-mailboxen per gebruiker.
Hoe in te stellen?
Stap 1 – Selecteer de correcte gebruiker
Klik bovenin het scherm op Filter. Selecteer in het veld Gebruiker de gebruiker die al toegang heeft tot de e-mailbox en klik op Toepassen.
Stap 2 – Selecteer de te kopiëren e-mailbox
Selecteer de e-mailbox links van het e-mailadres die u wilt kopiëren. Dit kunnen meerdere e-mailboxen tegelijk zijn.
Stap 3 – Start kopieer actie
Klik op Voer een actie uit en kies hier voor Kopieer naar gebruikers.
Stap 4 – Selecteer bestemming
Selecteer in het scherm de gebruiker(s) waarnaar de e-mailbox(en) gekopieerd moeten worden.
Stap 5 – Bewaar
Klik rechtsonder op Bewaren.