Onder de categorie E-mail in uw persoonlijke instellingen beheert u uw e-mailaccounts, uw notificaties en uw overige e-mailvoorkeuren. Ook verleent u hier collega's toegang tot uw e-mailomgeving.
Welke e-mailinstellingen zijn er?
Instelling | Wat u ermee doet |
E-mail accounts | Onder andere uw afwezigheid instellen |
E-mail notificaties | Notificaties instellen voor bepaalde agendapunten, dossiers en/of taken |
Overige e-mailinstellingen | Meerdere instellingen aanpassen, zoals een standaard e-mailtemplate of het standaard meenemen van een e-mailadres in de BCC |
Volledige toegang tot uw e-mailomgeving verlenen | Collega's toegang geven tot uw e-mailbox, om bijvoorbeeld e-mails in uw naam uit te laten sturen |
📌 Uw BaseNet-omgeving kan meer of andere instellingen hebben dan hier genoemd. Dit is afhankelijk van de modules die u afneemt.
Hoe geeft u een collega toegang tot uw e-mailbox?
U heeft hiervoor twee mogelijkheden:
Volledige toegang tot uw e-mailomgeving verlenen — u geeft een collega toegang tot uw e-mailbox
Uw e-mailbox laten kopiëren — in plaats van toegang verleent u een kopie van uw e-mailbox aan uw collega
Wilt u weten hoe u uw e-mailbox laat kopiëren naar een collega? Lees Welke instellingen kan ik per e-mailaccount aanpassen?
Hoe past u deze instellingen aan?
Stap 1 – Open uw persoonlijke instellingen
Klik rechtsboven op uw initialen en kies Instellingen. Heeft u toegang tot de bedrijfsinstellingen, kies dan Persoonlijk.
Stap 2 – Klap de categorie E-mail open
Ga naar Persoonlijke instellingen > E-mail.
Stap 3 – Kies de gewenste instelling
Klik op de instelling die u wilt wijzigen en pas de waarde aan.
Stap 4 – Bewaar de wijziging
Klik op Bewaar om de wijziging op te slaan.
Waar moet u op letten?
Template direct invoegen kost u de relatiegegevens
Bij Overige e-mailinstellingen kunt u aangeven dat de template direct in een nieuwe e-mail wordt ingevoegd. Wij adviseren dit niet aan te zetten: bij automatisch invoegen worden de gegevens van de relatie en het project niet meer ingeladen bij een nieuwe e-mail.
💡 Tip: Gaat u op vakantie? Stel dan uw afwezigheid in via E-mail accounts, zodat afzenders automatisch bericht krijgen.