Onder de categorie Correspondentie in uw persoonlijke instellingen bepaalt u hoe u documenten bewerkt en wanneer een rapportage naar de tijdelijke bestanden gaat.
Welke correspondentie-instellingen zijn er?
Instelling | Wat u ermee doet |
Tijdelijke bestanden | Instellen wanneer een rapportage naar de 'Tijdelijke bestanden' gaat, zodat u verder kunt werken terwijl het bestand wordt gegenereerd. U geeft daarnaast aan welk inzageniveau het bestand krijgt |
Instellingen voor documentbewerking | Aangeven of u wel of geen gebruik wenst te maken van Office Online, de Documentkoppeling en/of de download/upload-functionaliteit |
📌 Maakt uw kantoor gebruik van een terminalserver-omgeving, dan staat bij Instellingen voor documentbewerking ook uw persoonlijke poortnummer.
📌 Uw BaseNet-omgeving kan meer of andere instellingen hebben dan hier genoemd. Dit is afhankelijk van de modules die u afneemt.
Wat zijn de voordelen van Office Online?
De Office Online koppeling is geheel kosteloos, maar vereist wel een Office 365 pakket. Enkele van de voordelen:
U hoeft niet langer Office geïnstalleerd te hebben om documenten te kunnen bewerken. Dit is zeer handig als u op verschillende apparaten werkt.
U kunt vanaf uw mobiele toestel of tablet documenten bewerken, door in te loggen in BaseNet vanuit de browser.
U kunt indien gewenst tegelijkertijd hetzelfde document open hebben staan en bewerken.
Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen, met een interval van enkele seconden.
Updates van Office zijn niet meer nodig.
⚠️ Let op: Office Online is een product van Microsoft. Het is daarom mogelijk dat aspecten van de technische ondersteuning onder Microsoft vallen.
📌 In enkele gevallen kan het voorkomen dat bepaalde templates niet naar behoren worden weergegeven vanuit de Office Online koppeling. Is dat het geval, dan kan de template worden aangepast.
Hoe past u deze instellingen aan?
Stap 1 – Open uw persoonlijke instellingen
Klik rechtsboven op uw naam en kies Instellingen. Heeft u toegang tot de bedrijfsinstellingen, kies dan Persoonlijk.
Stap 2 – Klap de categorie Correspondentie open
Ga naar Persoonlijke instellingen > Correspondentie.
Stap 3 – Kies de gewenste instelling
Klik op Tijdelijke bestanden of op Instellingen voor documentbewerking en pas de waarden aan.
💡 Tip: Werkt u op meerdere apparaten of ook op uw tablet? Kies dan voor Office Online, dan heeft u geen lokale Office-installatie nodig om documenten te bewerken.