In dit scherm activeert u Documentmappen en past u de standaard mappenstructuur aan.
⚠️ Let op: deze instellingen staan in de bedrijfsinstellingen en zijn daarom alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang daartoe. Lees Wat zijn de bedrijfsinstellingen?
Hoe activeert en richt u Documentmappen in?
Stap 1 – Ga naar Documentmappen
Klik rechtsboven op het pictogram met uw initialen of foto en ga naar Instellingen.
Kies Bedrijfsgegevens > Correspondentie > Documentmappen.
Stap 2 – Activeer Documentmappen
Selecteer de optie 'Activeer documentmappen in uw organisatie'.
Stap 3 – Richt de structuur in
Bouw de structuur op in het scherm 'Standaard mappenstructuur (Preview)'.
Nieuwe hoofdmap – klik rechtsboven op het '+' icoon.
Nieuwe submap – klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap en kies 'Nieuwe submap'.
Map hernoemen – klik met de rechtermuisknop op de map en kies 'Hernoem'.
Map verwijderen – klik met de rechtermuisknop op de map en kies 'Verwijderen'.
Stap 4 – Stel de voorkeuren in
Onder het kopje Voorkeuren wijst u bepaalde correspondentiestukken automatisch toe aan een map.
Stap 5 – Bewaar de wijzigingen
Klik rechtsonder in het scherm op Bewaren.
📌 De voorkeuren voor automatische toewijzing gelden alleen voor nieuw aan te maken/op te slaan correspondentiestukken en werken niet retroactief voor bestaande correspondentie in uw omgeving.