Het gebeurt regelmatig dat u een fixed price factureert voor een dossier, maar daarna vergeet dat dit dossier al gefactureerd is en er toch nieuwe uren op blijft schrijven. Deze uren blijven onopgemerkt liggen, want dossiers met een fixed price of toevoeging verschijnen niet standaard in het facturatiescherm. Met een specifieke filter spoort u deze dossiers actief op.
⚠️ Let op: dossiers met een fixed price of toevoeging waarop nog openstaande uren staan, worden niet standaard getoond in het facturatiescherm. U moet hier expliciet op filteren via 'Extra filter', anders ziet u deze dossiers niet.
Hoe spoort u fixed price dossiers met openstaande uren op?
Stap 1 – Open het facturatiescherm
Ga naar Juridisch > Advocatuur > Dossierfacturatie.
Stap 2 – Open de filters
Klik op 'Filters'.
Stap 3 – Selecteer de juiste filter
Kies bij 'Extra filter' de optie 'Fixed pr./toev. dossiers met open uren'.
Stap 4 – Toon de resultaten
Klik op 'Toepassen' om de filter toe te passen.
Wat doet u als een dossier bij deze filter naar voren komt?
Wilt u een nieuwe fixed price in rekening brengen voor de nieuwe uren? Verhoog dan het bedrag bij 'Fixed price', zie Hoe breng ik een tweede fixed price in rekening?
Wilt u de nieuwe uren juist tegen het uurtarief factureren? Zet het bedrag bij 'Fixed price' dan op nul, zie Hoe kan ik openstaande uren van een fixed price dossier factureren?
Hoe weet u dat het gelukt is?
Heeft u de fixed price verhoogd of op nul gezet en het dossier bewaard? Dan verschijnt het dossier niet meer bij deze filter, totdat er weer nieuwe openstaande uren op het dossier ontstaan.
Waar moet u op letten?
Deze filter toont zowel fixed price- als toevoegingdossiers. De optie 'Fixed pr./toev. dossiers met open uren' combineert beide soorten dossiers. Controleer per resultaat of het om een fixed price of om een toevoeging gaat: dit artikel gaat alleen in op de fixed price-dossiers.
💡 Tip: voer deze controle regelmatig uit, bijvoorbeeld maandelijks, zodat openstaande uren op fixed price dossiers niet te lang blijven liggen.