Onder het kopje Systeem in de bedrijfsinstellingen vindt u onder meer uw bedrijfsgegevens, de backup, de gebruikersaccounts, de toegangsniveaus en de serienummers.
⚠️ Let op: deze instellingen staan in de bedrijfsinstellingen en zijn daarom alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot de bedrijfsinstellingen.
Welke instellingen vindt u onder Systeem?
U vindt deze instellingen via Instellingen > Bedrijfsgegevens > Systeem:
Instelling | Wat u ermee doet |
API gebruikers | — |
Backup | Hier vraagt u een klantenbackup aan |
Bedrijfsgegevens | Hier stelt u uw bedrijfsgegevens in en uploadt u uw logo. De gegevens die u hier invult worden als basis gebruikt bij onder andere de (standaard)templates |
Beveiligingslog | — |
Gebruikersaccounts | Hier bekijkt u gebruikersaccounts, past u wachtwoorden aan en ontzegt u gebruikers de toegang tot BaseNet |
Importeer batches | Hier importeert u eenvoudig gegevens in BaseNet |
IP-beveiliging | Hiermee schakelt u een tweestapsverificatie in, via de BaseNet-app of via een sms-token |
Serienummer | Hier past u de volgnummers aan voor Archieven, Algemeen Project, Dossiers en Uitgaande facturen |
Toegangsniveaus | Hier maakt u inzageniveaus aan, waarmee u bepaalde gegevens alleen inzichtelijk maakt voor een specifieke groep mensen |
📌 Uw BaseNet-omgeving kan meer of andere instellingen bevatten. Dit is afhankelijk van de modules die worden afgenomen.
Wat vindt u in het scherm Gebruikersaccounts?
In het scherm Gebruikersaccounts vindt u een overzicht van alle gebruikers die u heeft: actieve én inactieve gebruikers.
📌 In BaseNet heeft u een jaarovereenkomst met een afgesproken aantal gebruikers. Wilt u een nieuwe gebruiker toevoegen, neem dan contact op met onze salesafdeling voor een nieuwe overeenkomst.
⚠️ Let op: BaseNet factureert op basis van de afgesproken gebruikers in uw contract. U kunt een gebruiker wel de toegang ontzeggen door deze inactief te zetten, maar afhankelijk van uw contract wordt deze gebruiker nog wel doorberekend.
Waarvoor gebruikt u het veld Afdeling?
Met het veld Afdeling koppelt u een gebruiker aan een specifieke afdeling. Dit wordt vaak gebruikt wanneer er een maatschap is met meerdere administraties. Gebruikt u een dergelijke indeling, dan is het van groot belang dat de gebruiker aan de correcte afdeling is gekoppeld: alle dossiers die worden aangemaakt komen namelijk onder die afdeling en die is weer aan een administratie gekoppeld.
Hoe ontzegt u een gebruiker de toegang tot BaseNet?
Stap 1 – Open Gebruikersaccounts
Ga naar Instellingen > Bedrijfsgegevens > Systeem > Gebruikersaccounts.
Stap 2 – Selecteer de gebruiker
Selecteer in dit scherm de gewenste gebruiker of gebruikers.
Stap 3 – Wijzig de status
Klik bovenin op Voer een actie uit (x geselecteerd) en vervolgens op Wijzig status.
Zet op inactief per — de datum waarop een gebruiker de toegang tot BaseNet moet worden ontnomen
Hoe past u een wachtwoord aan of deblokkeert u een account?
Stap 1 – Open de gebruiker
Dubbelklik in het scherm Gebruikersaccounts op een gebruiker om deze te openen.
Stap 2 – Open de wachtwoordvelden
Klik op het potloodpictogram om de velden te openen voordat u een eigen wachtwoord invoert.
Stap 3 – Voer een nieuw wachtwoord in
Wachtwoord — het nieuwe wachtwoord
Bevestig wachtwoord — nogmaals het nieuwe wachtwoord
U kunt ook door ons een wachtwoord laten genereren door op Genereer te klikken.
Stap 4 – Deblokkeer een geblokkeerd account
Heeft iemand zijn account geblokkeerd door meerdere keren een foutief wachtwoord in te voeren? Klik dan in dit scherm op de knop Reset aantal pogingen om het account te deblokkeren.
💡 Tip: Vult u uw bedrijfsgegevens en logo volledig in onder Systeem > Bedrijfsgegevens. Deze gegevens worden namelijk als basis gebruikt door de standaardtemplates, zoals uw brieven en facturen.