Beheert BaseNet uw e-mailverkeer? Dan maakt u nieuwe e-mailadressen zelf aan via de bedrijfsinstellingen en koppelt u het bijbehorende account direct aan de juiste medewerker.
⚠️ Let op: Deze instellingen zijn alleen toegankelijk voor beheerders: gebruikers met toegang tot de bedrijfsinstellingen.
📌 Beheer e-mailadressen is alleen beschikbaar als BaseNet uw e-mailverkeer leidt.
Waar vind ik het beheer van e-mailadressen?
Navigeer naar Instellingen (Bedrijf) > Bedrijfsgegevens > E-mail > Beheer e-mailadressen.
In dit scherm vindt u een overzicht van al uw e-mailadressen en forwards. Via de knop + Nieuw rechtsboven maakt u nieuwe e-mailadressen en forwards aan.
Wat is het verschil tussen een mailbox en een forward?
Type | Wat u ermee krijgt |
Mailbox | Een volwaardig e-mailadres met eigen postvak, dat u aan een medewerker koppelt |
Forward | Een adres zonder postvak dat alle inkomende e-mail automatisch doorstuurt naar een ander adres |
Hoe in te stellen?
Stap 1 – Start een nieuw e-mailadres
Klik rechtsboven op + Nieuw
Kies bij Type de optie Mailbox
Stap 2 – Vul het adres in
E-mail — wat er vóór het domein (@domein.nl) moet komen te staan
Domein — het gewenste domein dat u koppelt
Stap 3 – Genereer een wachtwoord
Genereer een wachtwoord voor de mailbox.
Stap 4 – Bewaar het e-mailadres
Klik rechtsboven op Bewaar.
Stap 5 – Maak het account aan en koppel de medewerker
Kies vervolgens Maak account
Koppel het account aan de betreffende medewerker
Kies opnieuw Maak account om te bevestigen
💡 Tip: Wilt u dat een collega wél vanuit een adres kan versturen, maar géén toegang krijgt tot de mailbox? Gebruik dan het tabblad Verzendadressen bij het e-mailaccount in plaats van een eigen mailbox aan te maken.