Gaat u op vakantie of bent u tijdelijk niet beschikbaar? Dan kunt u in BaseNet een afwezigheidsbericht (out-of-office reply) instellen voor uw e-mailaccount.
Hoe stelt u een afwezigheidsbericht in?
Stap 1 – Open de mailbox
Mailbox ➤ druk op de knop Meer ➤ druk op Huidige mailboxinstellingen ➤ er opent een nieuw tabblad binnen BaseNet ➤ ga naar het subtabblad Opties ➤ ga naar Afwezigheidsinstellingen
Stap 2 – Vul het bericht in
Onderwerp — het onderwerp van uw afwezigheidsbericht
Tekst — de tekst van uw afwezigheidsbericht
Stap 3 – Stel de periode in
Geef in de datumvelden aan vanaf en tot en met welke datum de automatische reply geactiveerd en gedeactiveerd dient te zijn.
Stap 4 – Bewaar de melding
Klik op Bewaar om de melding op te slaan. De out-of-office reply is nu actief.
Waar moet u op letten?
Maximaal één afwezigheidsbericht per 24 uur
Verstuurt BaseNet al een afwezigheidsbericht naar een afzender, dan verstuurt het systeem binnen 24 uur geen tweede afwezigheidsbericht meer naar diezelfde afzender, ook niet als u in die periode meerdere e-mails van die afzender ontvangt.
U kunt dit ook instellen via de e-mailaccountinstellingen
Naast de weg via Correspondentie kunt u een afwezigheidsbericht ook instellen via Instellingen > E-mail > E-mailaccounts. Zie Welke instellingen kan ik per e-mailaccount aanpassen?