Wat vult u in het archiveervenster in?

Veld	Wat u ermee doet
Project en Relatie	Voer een project en/of een relatie in. Was de afzender al een relatie in het systeem, dan wordt deze automatisch ingevuld in het veld Relatie
Inzage	Selecteer een weergaveniveau
Labels	Selecteer labels, zodat u het bericht makkelijker terugvindt
Interne opmerkingen	Typ interne notities om extra informatie mee te geven aan het bericht
Publiceren op portaal	Vink dit vakje aan als u het klantintranet gebruikt en de e-mail wilt publiceren
Verwijder uit mailbox	Kies of u de e-mail uit uw mailbox wilt verwijderen of niet

📌 Wij raden u aan de e-mail uit uw mailbox te verwijderen. Het bericht blijft bewaard onder de relatie en/of het project.

Hoe archiveert u één enkele e-mail?

Klik in uw mailbox op de e-mail die u wilt archiveren.

Klik op Archiveren naar.... Het venster "Archiveren naar..." verschijnt.

Vul het project en/of de relatie in en stel de inzage, labels, interne opmerkingen en de overige opties in.

Als u alles heeft ingevuld en aangevinkt, klikt u op Archiveer.

Selecteer in uw mailbox de e-mails die u wilt archiveren.

Klik op Actie uitvoeren.

Klik op Archiveren. U ziet hetzelfde venster als bij het archiveren van één enkele e-mail.

Vul de velden in en klik op Archiveren.

💡 Tip: Vul altijd labels in bij het archiveren. Zo vindt u een bericht later veel sneller terug via het archief.