Na het verzenden van een e-mail opent het venster "Voorkeuren bij verzenden". Hier geeft u aan waar de e-mail bewaard moet worden en welke aanvullende gegevens u wilt meegeven.
Welke voorkeuren ziet u?
Voorkeur | Wat u ermee doet |
Bewaar in de map Verzonden | Zorgt ervoor dat de e-mail automatisch wordt opgeslagen in de map Verzonden van uw e-mailaccount |
Archiveren naar... | Archiveert de e-mail onder de gekoppelde relatie en/of het gekoppelde project, zodat u de e-mail eenvoudig terugvindt onder de relatie en/of het project |
Afdeling | Kies de afdeling waaronder de e-mail wordt opgeslagen |
Inzage | Kies wie de e-mail mag inzien |
Labels | Kies één of meer labels |
Interne opmerkingen | Typ interne notities om extra informatie mee te geven aan het bericht |
Welke opties ziet u onder "Opties"?
Onder het kopje Opties vindt u de volgende extra instellingen:
Optie | Wat u ermee doet |
Publiceren op klantintranet | Geeft de e-mail direct vrij op uw klantintranet. Uw relatie kan de e-mail vervolgens direct bekijken |
Verzoek leesbevestiging per e-mail | Zorgt ervoor dat de ontvanger bij het openen een verzoek krijgt om een leesbevestiging te sturen |
Urenverantwoording bijwerken | Activeert de popup voor het schrijven van uren na het verzenden van het bericht |
Verzonden e-mail achteraf afdrukken | Drukt de verzonden e-mail achteraf af |
📌 Publiceren op klantintranet wordt alleen weergegeven als u het klantintranet gebruikt. Verzonden e-mail achteraf afdrukken werkt alleen in combinatie met de instelling "Verzonden e-mail achteraf afdrukken"; meer hierover leest u op de pagina Persoonlijke instellingen.
Hoe stelt u de voorkeuren in?
Stap 1 – Verzend uw e-mail
Klik in het e-mailscherm op Verzenden. Het venster Voorkeuren bij verzenden opent.
Stap 2 – Kies waar de e-mail bewaard wordt
Selecteer Bewaar in de map Verzonden en/of Archiveren naar....
Stap 3 – Vul de aanvullende velden in
Vul indien gewenst de volgende velden in:
Afdeling — de afdeling waaronder de e-mail wordt opgeslagen
Inzage — wie de e-mail mag inzien
Labels — één of meer labels
Interne opmerkingen — interne notities bij het bericht
Klik op Meer opties voor de extra instellingen.
Stap 4 – Sla de voorkeuren op
Klik op Opslaan om de voorkeuren te bevestigen en de e-mail te verzenden.
💡 Tip: Selecteer in de verzendvoorkeuren de optie Verzendvoorkeuren wijzigen en klik daarna op Opslaan. Vanaf dat moment hoeft u na het verzenden alleen nog op Enter of de spatiebalk te drukken om de e-mail te versturen; het systeem houdt dan rekening met de standaardinstellingen die u eerder hebt ingevoerd.