Naar de hoofdinhoud

Hoe koppel ik een gebruiker aan nieuwe documenten?

Per gebruiker instellen welke medewerker als 'Medewerker' gekoppeld wordt aan nieuwe documenten.

Geschreven door Sven Berghuijs

Via deze instelling geeft u per gebruiker aan welke medewerker als 'Medewerker' wordt gekoppeld aan nieuwe documenten. Dit kan effect hebben op welke gegevens de template ophaalt.

⚠️ Let op: deze instellingen staan in de bedrijfsinstellingen en zijn daarom alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang daartoe. Lees Wat zijn de bedrijfsinstellingen?


Hoe koppelt u een gebruiker aan nieuwe documenten?

Stap 1 – Ga naar Koppel een gebruiker aan nieuwe documenten

  • Klik rechtsboven op het pictogram met uw initialen of foto en ga naar Instellingen.

  • Kies Bedrijfsgegevens > Advocatuur > Koppel een gebruiker aan nieuwe documenten.

Stap 2 – Selecteer de gebruiker

  • Kies in het dropdown-menu de gebruiker waarvoor u deze instelling wilt aanpassen.

Stap 3 – Vul de velden in

  • Kies de gebruiker die documenten zal aanmaken – selecteer de medewerker die de actie daadwerkelijk gaat uitvoeren

  • Kies de verantwoordelijke gebruiker voor de documenten – geef aan welke medewerker als 'Medewerker' aan het document gekoppeld moet worden. Dit kan de huidige gebruiker zijn (de standaardinstelling) of de behandelende/verantwoordelijke advocaat. Hiervoor moet het dossier/project wel gekoppeld zijn bij het aanmaken van het document.

Stap 4 – Bewaar de instelling

  • Klik op Bewaren. Dit moet per gebruiker afzonderlijk gedaan worden.

Was dit een antwoord op uw vraag?