BaseGPT is de AI-chatassistent binnen BaseNeQXt. U geeft er een opdracht (een prompt) en kunt daarbij documenten uit het Archief toevoegen. Hieronder staan negen prompts die in de praktijk goed werken, met per prompt wat het u oplevert.
Deze functie is beschikbaar voor klanten met de AI-features add-on.
Documenten analyseren
Versies vergelijken zonder details te missen
Liggen er meerdere versies van een document naast elkaar, dan zit het risico vaak in de kleine wijzigingen.
"Vergelijk versie A en B en benoem inhoudelijke wijzigingen en inconsistenties"
U mist zo minder snel een aanpassing die later discussie oplevert.
Harde afspraken in één keer zichtbaar
Soms wilt u niet het hele stuk door, maar meteen de kern: wat is afgesproken en wanneer?
"Markeer sleutelbepalingen, verplichtingen en deadlines in dit document"
Dat scheelt zoekwerk, zeker als u meerdere stukken achter elkaar moet beoordelen.
Snel tot de kern: samenvatten met actiepunten
Bij een lang document wilt u vaak eerst weten waar het écht om draait.
"Vat dit document samen in 10 bullets en noem actiepunten, risico's en deadlines"
Handig bij een conceptovereenkomst: u heeft eerst de pijnpunten scherp, vóórdat u inhoudelijk gaat herschrijven.
Onderzoek doen en vastleggen
Juridisch onderzoek ordenen en terugvinden
Zoekt u richting in wet, uitspraken of jurisprudentie, dan kunt u BaseGPT gebruiken om informatie te ordenen en samen te vatten. De winst zit niet alleen in het moment, maar ook in wat u daarna met de uitkomst doet: u legt relevante resultaten vast in een memo bij de zaak, zodat inzichten niet in de chat blijven hangen. Later pakt u sneller terug wat u al heeft uitgezocht, zonder losse notities of verspreide documenten.
Documenten opstellen
Een eerste opzet die u juridisch afmaakt
Bij terugkerende documenten of varianten op een standaardstuk wilt u vooral snel een goede start.
"Maak een eerste opzet voor [type document] op basis van deze feiten en doelen"
U brengt vervolgens zelf de juridische scherpte aan, controleert de nuances en maakt het definitief.
Standaardclausules als bouwstenen
Heeft u een clausule nodig die past bij een specifieke situatie?
"Genereer een clausule over [geheimhouding / beëindiging / toepasselijk recht] in duidelijke taal"
U hoeft niet steeds vanaf nul te beginnen, maar kunt direct redigeren en afstemmen op de zaak.
Communiceren met uw cliënt
Van juridisch naar begrijpelijk
Sommige uitleg is inhoudelijk prima, maar voor een cliënt te technisch of te lang.
"Leg dit juridische concept uit in jargonvrije taal voor een cliënt, in 8-10 zinnen"
Dat voorkomt misverstanden en vermindert heen-en-weer mailen, terwijl u de inhoud bewaakt. Bijvoorbeeld na een telefonisch overleg: u stuurt een korte, begrijpelijke samenvatting van de opties en vervolgstappen, zodat de cliënt weet waar hij aan toe is.
💡 Tip: gebruik het tabsysteem van BaseNeQXt om uw scherm te splitsen. Zo heeft u aan de ene kant uw e-mail en aan de andere kant BaseGPT.
Delen en sparren
Sneller delen door te redigeren en anonimiseren
Wilt u een document delen, maar moet het eerst worden opgeschoond?
"Verwijder of anonimiseer gevoelige informatie in deze tekst en behoud de inhoud"
Daarmee maakt u sneller een deelbare versie, zonder handmatig alle persoonsgegevens of vertrouwelijke details langs te lopen.
Sparren over scenario's en tegenargumenten
Soms wilt u snel opties op tafel krijgen: welke route is verdedigbaar, wat zijn mogelijke tegenwerpingen, waar zitten onderhandelingspunten? U kunt BaseGPT gebruiken als sparringpartner voor scenario's, argumenten en tegenargumenten, of om een onderhandelingsgesprek te simuleren. Dat versnelt uw denkwerk. Daarna maakt u zelf de juridische keuze: wat klopt, wat past, en wat is strategisch verstandig.
Nog geen toegang tot de AI-features add-on?
Stuur een e-mail naar [email protected] voor meer informatie en het instellen ervan.